De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Deman bvba bepaalt dat een bedrag van 15.000,00 euro exclusief btw verschuldigd is als kostendekking. Naast de vergoeding wordt voor het gebruik van de terreinen een waarborg gevraagd van 3.000,00 euro exclusief btw welke na afloop van het evenement en na controle van het terrein zal worden teruggestort aan de organisator.
Op 8 augustus 2014 diende Deman bvba, Sint-Trudostraat 38, 8310 Brugge, een aanvraag in voor de organisatie van Ice Magic van 29 november 2014 tot en met 11 januari 2015 op het terrein aan de Gedempte Zuiderdokken te Antwerpen.
Ice Magic, het sneeuw- en ijssculpturenfestival met als thema “Disneyland®Paris Ice Dreams” wordt gebouwd op de Gedempte Zuiderdokken en opent zijn ijspoorten voor het publiek vanaf zaterdag 29 november 2014, elke dag van 10.00 uur tot 19.00 uur, tot en met zondag 11 januari 2015. De opbouw startte op 13 oktober 2014 en de afbraak loopt tot 18 januari 2015.
Ice Magic richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen en draagt bij tot de bovenlokale uitstraling van het volledige programma van Winter in Antwerpen.
Ice Magic zal gedurende vijf jaar, met name in 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018 worden georganiseerd. Deze overeenkomst richt zich specifiek op de editie winter 2014-2015.
In 2014 vindt Ice Magic plaats op de Gedempte Zuiderdokken. Vanaf editie 2015 wordt een verhuis naar het Astridplein onderzocht. Dit onder voorbehoud van een jaarlijks evaluatiemoment waarbij de mogelijkheid bestaat om de organisatie van het evenement verder bij te sturen.
Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) is van kracht.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Deman bvba goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| kostendekking voor gebruik Gedempte Zuiderdokken door: Deman bvba Sint-Trudostraat 38 8310 Brugge ondernemingsnummer 08 2449 8416 |
15.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5313500000 |
verkoopordernummer 1001314852 |
| waarborg | 3.000,00 EUR |
De waarborg wordt geboekt op |
n.v.t. |