Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar
adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat
alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor
advies.
Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer
van het stedelijk patrimonium.
De collega’s van de stadswinkel, infolijn en de dienst ondernemen en stadsmarketing/ toerisme en congres plaatsen momenteel hun fietsen in de publieke fietsenstallingen in de Wisselstraat, maar daar worden fietsen vaak gestolen of beschadigd. Daarom zoeken zij naar een veiligere fietsenstalling. Het gaat om een 18-tal fietsen. De fietsen worden tijdens de diensturen ook vaak gebruikt voor dienstverplaatsingen.
Op 26 september 2014 (jaarnummer 9905) keurde het college de gunning goed voor de tentoonstellingsopbouw 450 jaar stadhuis. In november starten hiervoor de voorbereidende werken. Een 20-tal fietsen van het personeel die momenteel in de inkomhal staan, moeten vanaf dan elders ondergebracht worden.
Een overdekte (binnen)ruimte in de onmiddellijke omgeving van het stadhuis is niet beschikbaar binnen het stedelijk patrimonium.
Verschillende alternatieven werden onderzocht zonder positief resultaat.
Om een onmiddellijke oplossing te bieden voor de fietsen van het stadhuispersoneel werd onderzocht of tijdelijke stalling mogelijk is op het binnengebied van de voormalige stedelijke musea aan de Gildekamerstraat - Suikerrui - Kaasstraat. De gebouwen werden verkocht aan de provincie, maar het binnengebied is nog steeds stadseigendom; het is bereikbaar via een doorgang aan de Kaasstraat die afgesloten is met een metalen poort (hekwerk).
Mits het installeren van een aangepast toegangssysteem kan de binnenplaats door het personeel van de omgeving Grote Markt gebruikt worden voor het veilig wegzetten van hun fietsen. Indien een overdekte stalling gewenst wordt, dienen overdekte fietsenrekken aangekocht te worden door de gebruikende diensten.
Op lange termijn wordt gestreefd naar een fietsenparking in het vernieuwde stadhuis en intussen wordt onderzocht of een overdekte fietsenstalling onder het wandelterras mogelijk is.
Het college keurt goed om het binnengebied van de voormalige musea aan de Gildekamerstraat - Suikerrui - Kaasstraat tijdelijk ter beschikking te stellen voor het stallen van de fietsen van personeelsleden van het stadhuis en Grote Markt.