Het college nam in zitting van 3 oktober 2014 (jaarnummer 10086) kennis van de aanvraag van Kavka vzw, Oudaan 14, 2000 Antwerpen om T-night te organiseren op het Theaterplein en de Oudevaartplaats in Antwerpen op 18 december 2014. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De opbouw start op 17 december 2014 om 08.00 uur en de afbraak eindigt vrijdag 19 december 2014 om 14.00 uur.
Tijdens dit tienerevent zullen expo's plaatsvinden, er zijn workshops, muziek en een feest. Het festival start om 16.00 uur en zal eindigen om 22.00 uur.
De organisatoren verwachten ongeveer 3.000 bezoekers.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling en spreekt een jong publiek aan.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 16 december 2013 (jaarnummer 760) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
• er bij het bewegwijzeren niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Het college keurt de effectieve organisatie van T-night, zoals hierboven beschreven, op 18 december 2014 op het Theaterplein en de Oudevaartplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF/EVM |
om logistieke ondersteuning te bieden |