Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In december 2011 werd er een energieaudit uitgevoerd. In het verslag van deze audit worden diverse verbeteringen voorgesteld op het vlak van energie-efficiëntie. Een belangrijk deel van de energiekosten van de stad zijn gebouwgerelateerd. Door het correct instellen, waar nodig verbeteren en vervangen van de HVAC-installaties, kunnen aanzienlijke besparingen gerealiseerd worden.
Een van de maatregelen die nog getroffen moet worden is het scheiden van het sanitair warm water (SWW) van de hoofdstookinstallatie. Het installeren van een aparte gasketel voor de douches zorgt ervoor dat de grote stookinstallatie buiten het stookseizoen kan worden uitgeschakeld. Hierdoor wordt er jaarlijks meer dan € 5.000 bespaard.
Daarnaast leent de scheiding van het SWW zich tot het gebruik van zonne-energie en is in het ontwerp deze milieuvriendelijke techniek opgenomen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Het college keurt bestek GAC/2014/2723 voor 'Scheiding sanitair warmwaterproductie en centrale verwarming - Den Bell' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Scheiding sanitair warmwaterproductie en centrale verwarming - Den Bell | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |