Terug

2014_CBS_11480 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1123 - Leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/11/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_11480 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1123 - Leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_11480 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1123 - Leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 1.629.417,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. De bestelde voertuigen van het dienstjaar 2014 zullen pas geleverd worden in 2015.

Op budgetpositie 33000_12712 zal voor de dienstjaren 2015 tot en met 2022 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek LPA/2010/1061 voor het leveren van diverse voertuigen op basis van een leasingcontract. Gunning. Goedkeuring College  15 november 2010  13964 
Open offerteaanvraag LPA/2014/1123 - Leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract - Goedkeuring College 23 mei 2014 05291 


Het vorige contract voor het leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract is afgelopen. Gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 zijn een groot aantal politievoertuigen aan vervanging toe omdat de leasingtermijn afloopt. Om de continuïteit van het wagenpark te kunnen garanderen wenst de Lokale Politie Antwerpen te voorzien in een nieuw contract voor het leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen.

Er zal voorzien worden in volgende voertuigen:

Dienstjaar Afdeling en aantal voertuigen
2014

2 voertuigen voor mobiele eenheid (ME)
1 voertuig voor interventie 

2015 6 voertuigen voor regio- en wijkwerking
3 voertuigen voor mobiele eenheid (ME)
2 voertuigen voor interventie en directie operaties (DIOPS) 
2016 2 voertuigen voor mobiele eenheid (ME)
2 voertuigen voor interventie en directie operaties (DIOPS) 
2017 7 voertuigen voor regio- en wijkwerking
3 voertuigen voor mobiele eenheid (ME)
3 voertuigen voor interventie 


De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. Hiertoe werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking, onderverdeeld in drie percelen, met referentie LPA/2014/1123 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven, onderverdeeld in drie percelen.

Volgende firma's dienden een offerte in:

Nr.  Naam Adres Percelen
1 D'Ieteren Lease nv Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg 1, 2, 3
2 Belfius Auto Lease nv Rogierplein 11, 1210 Brussel 1, 2, 3
3 Leaseplan Belgium Excelsiorllaan 8, 1930 Zaventem 1, 2, 3


Perceel 1: voertuigen voor dubbel gebruik in politie-uitvoering (diesel motorisatie)

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Naam Prijs/40 Operationele waarde/25 Technische waarde/30 Leveringstermijn/5 Totaal/100
D'Ieteren Lease nv 40 25 30 3,75 98,75
Belfius Auto Lease nv 34,54 25 30 2,50 92,04 
Leaseplan Belgium 32,22 25 30 4,72 91,94


De firma D'Ieteren Lease nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van voertuigen voor dubbel gebruik in politie-uitvoering (diesel motorisatie) op basis van een leasingcontract voor 60 maanden, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 zal gegund worden aan de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, ondernemingsnummer 0402.623.937, tegen 881,46 EUR (btw inbegrepen) per voertuig per maand, alle accessoires en onderhoud inbegrepen.

Perceel 2: personenwagen type berline met 4 of 5 deuren in politie-uitvoering (diesel motorisatie)

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Naam Prijs/40 Operationele waarde/25 Technische waarde/30 Leveringstermijn/5 Totaal/100
D'Ieteren Lease nv  40 25  30  3,75 98,75
Belfius Auto Lease nv 33,69  25  30  2,50 91,19
Leaseplan Belgium 32,69  25  30  4,72 92,41 


De firma D'Ieteren Lease nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van personenwagens type berline met 4 of 5 deuren in politie-uitvoering (diesel motorisatie) op basis van een leasingcontract voor 60 maanden, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 zal gegund worden aan de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, ondernemingsnummer 0402.623.937, tegen 889,59 EUR (btw inbegrepen) per voertuig per maand, alle accessoires en onderhoud inbegrepen.

Perceel 3: personenwagen type berline met 4 of 5 deuren in politie-uitvoering (benzine motorisatie)

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Naam Prijs/40 Operationele waarde/25 Technische waarde/30 Leveringstermijn/5 Totaal/100
D'Ieteren Lease nv  40 25 30  3,75 98,75 
Belfius Auto Lease nv 33,94  25  30  2,50  91,44 
Leaseplan Belgium 33,07  25  30  4,72 92,79 


De firma D'Ieteren Lease nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van personenwagens type berline met 4 of 5 deuren in politie-uitvoering (benzine motorisatie) op basis van een leasingcontract voor 60 maanden, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017 zal gegund worden aan de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, ondernemingsnummer 0402.623.937, tegen 863,51 EUR (btw inbegrepen) per voertuig per maand, alle accessoires en onderhoud inbegrepen.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat open offerteaanvraag LPA/2014/1123 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017, onderverdeeld in drie percelen, wordt gegund als volgt:

  • Perceel 1, 2 en 3 aan de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van personenwagens op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017

1.629.417,00 EUR (21% btw inbegrepen)

 

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12712
functiegebied: TDLPOD0311
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400 - 1500 - 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2015 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing (levering pas in 2015)

Bijlagen

  • 20141014_1123_Gunningsverslag.docx