De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 332,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 22 september 2014 door Hunter Douglas Belgium voor het gebruik van een vergaderzaal in het FelixArchief voor een interne vergadering.
Hunter Douglas Group ontwikkelt innovatieve systemen voor raambekledingen binnen en buiten, akoestische en metalen plafonds, zonwering en gevelbekledingen.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum was 9 oktober 2014 van 10.30 uur tot 18.00 uur.
De ruimte was beschikbaar en in optie genomen. Er was geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Wegens een laat akkoord op de offerte kon dit niet tijdig aan het college worden voorgelegd.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 200,00 euro voor deze zaal.
Er is een cateringkost voorzien van 40,00 euro.
Er werd een personeelskost verrekend van 92,00 euro
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 5 oktober 2014.
Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (jaarnummer 692) en het gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767).
Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van de zalen in het Felixarchief aan Hunter Douglas Belgium op 9 oktober 2014.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan Ondernemingsnummer |
200,00 euro |
budgetplaats: 5325000000 |
|
|
Cateringopbrengst terbeschikkingstelling aan Ondernemingsnummer |
40,00 euro |
budgetplaats: 5325000000 |
|
|
Personeelskost terbeschikkingstelling aan Ondernemingsnummer |
92,00 euro |
budgetplaats: 5325000000 |