Terug

2014_CBS_11540 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/11/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_11540 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2014_CBS_11540 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Deze opdracht heeft betrekking op de collectie van de tijdelijke tentoonstellingsruimten aan de voorzijde van de gelijkvloerse verdieping van het Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen in functie van het 450-jarig bestaan. Met deze tentoonstelling die vanaf 27 februari 2015 te bezoeken is wil de stad Antwerpen iedere Antwerpenaar betrekken (kennis en fierheid verhogen). De Antwerpse musea selecteerden objecten die het historisch verhaal illustreren. Een aantal objecten dienen gerestaureerd te worden alvorens gepresenteerd te kunnen worden.

Het gaat om volgende objecten:

Maquette van het stadhuis. Midden 18de eeuw of vroeger. Met uitschuifbare middenrisaliet (vooruitspringende gevelpartij die over de gehele hoogte door loopt. In een middenrisaliet bevindt zich meestal de ingangspartij). Dit is de oudste originele maquette van het huidige stadhuis

Maquette van de topgevel van de middenrisaliet van het stadhuis. Houten constructie met gipsen aanvullingen uit 1861, waaronder twee voluten, drie fragmentaire gevleugelde leeuwenfiguren en twee kariathiden. Deze maquette is het ontwerp van het middenrisaliet dat tijdens de 19de eeuwse verbouwing is opgetrokken  op de stalen constructie.

Hellebaard van de wacht van de schout van Antwerpen. Deze wapens zijn afkomstig uit het stadhuis.

Hoofd van een triton. Een origineel object uit de voorgevel van het stadhuis. Het werk is van de hand van Cornelis Floris, een van de eerste bouwmeesters van het stadhuis. 

Onze Lieve Vrouw met kind, model van een beeld dat in de voorgevel van het stadhuis heeft gestaan.

Zetel in Empirestijl met armleuning en vrouwenkariatieden afkomstig van de raadzaal van het stadhuis. Stoel van de ""maire"" van Antwerpen.

 

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
De burgers, bezoekers en partners van Antwerpen genieten van een vereenvoudigde stedelijke administratie
De Antwerpenaar staat dicht bij een transparante administratie
De Antwerpenaar erkent het stadhuis als huis van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

4005109004 - 4005109009 - 4005109096 en 4005109006.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Cordovano

Luxemburgstraat 48

9000 Gent

onderneminsgnummer: 0458404974

rekeningnummer: BE59 3900 1668 1126

 

1.327,37 EUR 

budgetplaats:5160100000
budgetpositie:275
functiegebied:1SSB040101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode:1500

Mits goedkeuring van het budget 2015 door gemeenteraad en hogere overheid.

4005109004 

Remmen Klaas

Pastoor De Katerstraat 1

2387 Baarle-Hertog

onderneminsgnummer: 0849835509

rekeningnummer: BE14 0016 8410 2983

 

762,30 EUR

budgetplaats:5160100000
budgetpositie:275
functiegebied:1SSB040101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode:1500

Mits goedkeuring van het budget 2015 door gemeenteraad en hogere overheid.

4005109009

International Platform for Art Research & Conservatiorn

Haachtsesteenweg 162b

1820 Melsbroek

onderneminsgnummer: 0808683357

rekeningnummer: BE94 0682 5103 4714

 

4.796,75 EUR

budgetplaats:5160100000
budgetpositie:275
functiegebied:1SSB040101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode:1500

Mits goedkeuring van het budget 2015 door gemeenteraad en hogere overheid.

4005109096

VOF Raymakers-Rossen

Molenakkersstraat 3

2910 Essen

onderneminsgnummer: 0879079722

rekeningnummer: BE 69 9796 4803 5278

2.965,47 EUR

budgetplaats:5160100000
budgetpositie:275
functiegebied:1SSB040101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode:1500

Mits goedkeuring van het budget 2015 door gemeenteraad en hogere overheid.

4005109006