Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Goedkeuring gunning |
college |
23 mei 2014 |
05500 |
Voor de opdracht "Het vernieuwen van de koeling en de automatische regeling (HVAC) - Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2282 uitgeschreven. De opdracht werd gegund aan Cogama G.M.C. nv, Stadsestraat 51A te 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0419.452.150.
De oorspronkelijke termijn voor het vernieuwen van de koeling en automatische regeling in de erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience bedraagt 70 werkdagen.
Ten gevolge van de weersomstandigheden, de zachte temperaturen van september 2014, werden de werken geschorst voor een periode van 9 september 2014 tot en met 29 september 2014. De werken verderzetten zou inhouden dat de koelinstallaties uitgeschakeld worden waardoor het binnenklimaat ontregeld zou geraken.
Met brief van 21 oktober 2014 vraagt de firma Cogama G.M.C. nv een termijnverlenging van 10 werkdagen. Dit ten gevolge van een kortsluiting in het elektrisch bord op 6 oktober 2014 waardoor het niet mogelijk was onder veilige omstandigheden werken uit te voeren voor een periode van 6 tot 17 oktober 2014.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar en stemt overeen met de realiteit. Het voorstel van Cogama G.M.C. nv werd geverifieerd en kan positief geadviseerd worden.
Door de update van de planning is het aan te raden een termijnverlenging van 25 werkdagen toe te staan waardoor de nieuwe einddatum 16 december 2014 is.
Termijnverlenging : 25 werkdagen.
Het college keurt de termijnverlenging van 25 werkdagen goed voor het vernieuwen van de koeling en automatische regeling ten behoeve van de erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Hendrik Conscienceplein 2-4, 2000 Antwerpen, op basis van opdracht PO/38290580, aan Cogama G.M.C. nv, Stadsestraat 51A te 2250 Olen met ondernemingsnummer 0419.45.150.