2014_DRDE_00084 - Vzw lokaal cultuurbeleid Deurne - Uitvoeringsovereenkomst 2014. Addendum - Kennisneming

Met budgetwijziging 2014, goedgekeurd door de districtsraad op 22 mei 2014 (jaarnummer 49), werden bijkomende nominatieve toelagen vastgelegd op vzw lokaal cultuurbeleid Deurne voor een totaalbedrag van 48.500,00 EUR (luik cultuur). Deze toelagen dienen toegevoegd te worden aan de initiële uitvoeringsovereenkomst 2014 met vzw lokaal cultuurbeleid Deurne door middel van een addendum.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Eén van de overgedragen bevoegdheden is lokaal cultuurbeleid.

De gemeenteraad besliste op 25 februari 2008 (jaarnummer 318) tot de hervorming van de vzw’s financieel beheer cultuurcentra naar vzw’s lokaal cultuurbeleid per district. Op 19 december 2008 (jaarnummer 16744) nam het college kennis van de goedkeuring door de algemene vergadering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw lokaal cultuurbeleid districten Antwerpen, Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk.

Op de gemeenteraad van 25 februari 2008 (jaarnummer 318) werd de omvorming van de vzw's financieel beheer cultuurcentra naar vzw’s lokaal cultuurbeleid goedgekeurd. In het gemeenteraadsbesluit wordt de mogelijkheid voorzien om extra aspecten van de beleidsuitvoering en/of voorbereiding inzake districtsgebonden materie van het lokaal cultuurbeleid over te dragen van een district naar de vzw via een aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst. Alle aspecten die hiervoor in aanmerking komen staan opgesomd in artikel 20 van de statuten van de vzw lokaal cultuurbeleid. Rekening houdend met het bestuursakkoord 2013-2019 van het district en de stad wil het district het instrument van de vzw lokaal cultuurbeleid optimaal benutten voor de realisatie van haar doelstellingen lokaal cultuurbeleid.

Daarom werd in de districtsraad van 26 april 2012 (jaarnummer 543) beslist volgende aspecten van de beleidsuitvoering en/of voorbereiding inzake districtsgebonden materie van het lokaal cultuurbeleid over te dragen van het district Deurne naar de vzw lokaal cultuurbeleid district Deurne en deze vast te leggen in een aangepaste samenwerkingsovereenkomst: 

• het begeleiden van de districtsgebonden werking van het cultuurcentrum (dus met uitsluiting van de aanvullende stedelijke cultuurspreiding), en bij uitbreiding ook de promotie- en extensieactiviteiten van de bibliotheek en van de activiteiten gesteund of gecoördineerd door de cultuurantenne en het uittekenen van gezamenlijke projecten met cultuurantenne, seniorenconsulent en/of jeugddienst voor culturele activiteiten toegespitst op een welbepaalde doelgroep.

Het district, middels ondersteuning van de cultuurantenne, de seniorenconsulent en/of de jeugddienst, het cultuurcentrum en de bibliotheek, organiseert in de loop van het jaar een aantal gemeenschappelijke projecten. Deze worden zowel productioneel als op vlak van communicatie ondersteund en hebben betrekking op culturele activiteiten op het ganse grondgebied Deurne. 

Voor deze projecten geldt dat deze inhoudelijk worden vormgegeven door de betrokken lokale cultuuractoren en in samenwerking met de respectievelijke districtsschepen van cultuur (tevens voorzitter van de vzw lokaal cultuurbeleid). Voor de financiële afhandeling van deze projecten wordt een beroep gedaan op de vzw lokaal cultuurbeleid Deurne en bijgevolg op de secretaris-penningmeester, verantwoordelijk voor de uitvoering van het geïntegreerde actieplan lokaal cultuurbeleid. Bij budgetoverschotten kunnen binnen het lopende boekjaar en na goedkeuring door de raad van bestuur, nieuwe culturele initiatieven opgezet worden. Overschotten kunnen worden overgedragen naar het volgende boekjaar, met dien verstande dat ze enkel voor districtsgebonden projecten ingezet kunnen worden en mits beperkingen van artikel 3h van de samenwerkingsovereenkomst.

Op basis van het geïntegreerde actieplan dat werd opgesteld door het cultuurcentrum, de bibliotheek en de cultuurantenne, werken de lokale cultuurpartners in 2014 onderstaande acties gemeenschappelijk uit. Deze lijst vermeldt het bedrag dat binnen het budget van het district werd voorzien en per 1 januari 2014 aan de vzw wordt overgedragen.

Voor de uitwerking van onderstaande projecten geldt dat deze inhoudelijk worden vormgegeven door de betrokken lokale cultuuractoren in samenwerking met de districtsschepen van cultuur, tevens voorzitter van de vzw lokaal cultuurbeleid. 

Dit addendum bij de initiële uitvoeringsovereenkomst 2014 kadert in de samenwerking tussen het district en de vzw lokaal cultuurbeleid Deurne. Het addendum bij de overeenkomst wordt opgemaakt om een gedeeltelijke prefinanciering mogelijk te maken en zo tot een betere financiële regeling te komen tussen het district en de vzw lokaal cultuurbeleid Deurne.

Op basis van het actieplan cultuur 2014 wordt de financiële overdracht bepaald. Per project worden engagementen en concrete resultaatsverbintenissen afgesproken.

De uitvoeringsovereenkomst heeft ook tot doel het gemeenschappelijk engagement voor de uitvoering van het lokaal cultuurbeleid van het cultuurcentrum, bibliotheek en cultuurantenne te stimuleren en te versterken.

• Het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005 en 30 juni 2006 en alle volgende wijzigingen en daarbij horende uitvoeringsbesluiten.
• Wet van 27 juni 1921 op de vzw's gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en daarbij horende uitvoeringsbesluiten.
• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).