Voor deze werken werd onderstaande bestelbon vastgelegd.
| bestelbon | omschrijving | gereserveerd bedrag | saldo |
| 4005096769 | gunning | 576.449,61 EUR | 488.935,50 EUR |
| 4005123697 | wijziging opdracht 1 | 66.300,48 EUR | 66.300,48 EUR |
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte bij gunning bestelbon 4005096769 op voor een bedrag van 576.449,61 EUR. Er is nog een budget van 488.935,50 EUR beschikbaar. Een deel van wijziging opdracht 1, ten bedrage van 27.449,98 EUR, kan hierop verrekend worden. Voor het saldo werd bestelbon 4005123697 opgemaakt voor een bedrag van 66.300,48.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
|
fase |
actie |
datum |
jaarnummer |
|
bestek en procedure (GAC/2013/2253) |
goedkeuring districtscollege |
6 februari 2014 |
32 |
|
aanbesteding |
4 maart 2014 |
||
|
gunning (GAC/2013/2253) |
goedkeuring districtscollege |
17 april 2014 |
112 |
|
gunningsbrief |
verzonden |
28 april 2014 |
Het districtscollege van Merksem gunde op 17 april 2014 (jaarnummer 112) de riolerings- en bestratingswerken voor de Rodeloopstraat - (inkomzone) Runcvoortpark, op basis van het bestek SWOU07273 (GAC/2013/2253), aan de firma Gebr. Van Den Bogerd bvba, Lage Rooy 15 te 2328 Meerle (ondernemingsnummer 0873 086 013) tegen de som van 548.999,63 EUR inclusief btw en prijsherziening.
de gunningsbrief werd verzonden op 28 april 2014.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 op.
Wijziging opdracht 1
| post | omschrijving |
| werken in meer | |
| 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 38, OP1, OP 2 | zijn een gevolg van de onvolledige opmeting van de bestaande toestand voor wat betreft de bomen, struiken en hagen. De reële situatie op terrein wees uit dat er heel wat meer bomen dienden te worden gerooid dan aangegeven op het uitvoeringsplan. Naar stedenbouwkundige vergunning toe geeft dit geen probleem omdat voor dit project een ontbossing per m² is voorzien met bijhorende compensatie per m² en niet per stuk. |
| OP3 | het inzaaien van gras was niet voorzien in het bestek |
| werken in min | |
| 118 |
er werd verkozen om geen grasmatten te leggen maar om het gras in te zaaien |
| aanvullende werken | |
| OP4, OP5, OP6 | omvat de kosten voor grondverbetering. Ter plaatse zijn minder draagkrachtige grondlagen aangetroffen waardoor lokaal grondverbetering nodig is. Dit was niet voorzien in het bestek. |
| OP7 | omvat de kosten van de keerwandconstructie nodig om het niveauverschil met het naastliggende terrein op te vangen. Dit hoogteverschil is pas in uitvoering naar voor gekomen en er was bijgevolg niets voorzien in het bestek om dit op te vangen. |
| OP8 | voorziet in het leveren en plaatsen van een ballenvanger 3 m hoog aan de straatzijde. Dit was niet voorzien in het bestek en komt er ingevolge een bespreking tussen district en tennisclub. |
| OP9 | voorziet in het leveren en plaatsen van silexdals. Initieel was voorzien dat de bestaande silexdals zouden behouden blijven. De verharding en vooral fundering waren echter in een dusdanige slechte staat dat noodgedwongen de verharding tegen het gebouw aan vernieuwd diende te worden. |
Termijnverlenging: 10 werkdagen. Er zijn geen bijkomende kosten als gevolg van de termijnverlenging.
Prijsherziening: volgens basiscontract.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:
| omschrijving | bedrag |
| werken in meer | 49.794,50 EUR |
| werken in min | -7.000,00 EUR |
|
aanvullende werken |
34.685,22 EUR |
|
totaal |
77.479,72 EUR |
|
btw 21% |
16.270,74 EUR |
| algemeen totaal | 93.750,46 EUR |
Artikel 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen :
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer :
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht :
- wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
- wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 goed, sluitend op een bedrag van 77.479,72 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Gebr. Van Den Bogerd bvba, Lage Rooy 15, 2328 Meerle (ondernemingsnummer 0873 086 013), op basis van het bestek SWOU07273 (GAC/2013/2253).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Riolerings- en bestratingswerken Rodeloopstraat - (inkom) Runcvoortpark wijziging opdracht 1 vast te leggen en te reserveren op: Gebr. Van Den Bogerd bvba ondernemingsnummer: 0873 086 013 rekeningnummer: BE02 7330 2674 3940 |
66.300,48 EUR | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:220 functiegebied:1SME060401P05388 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1ME010610 budgetperiode:1500 |
4005123697 |