Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Het districtscollege vergaderde op 1 september 2014. Iedereen was aanwezig, behalve Elke Brydenbach.
Het districtscollege vergaderde op 8 september 2014. Iedereen was aanwezig.
Het districtscollege dient de notulen van de verschillende zittingen goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 1 september 2014 goed.
Het districtscollege keurt de notulen van 8 september 2014 goed. Bij volgende ontwerpbesluiten werden opmerkingen gemaakt:
Visumcontrole
In bestelbon 4005107812 moet het rekeningnummer, vermeld in de financiële tabel, nog opgenomen worden in GFP.
De tekst onder de rubriek “Juridische Grond” Wet op de overheidsopdrachten moet gewijzigigd worden in :
“In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |