Terug

2015_DCAN_00050 - Bestek SW/OD/08/05254 - Bestratings- en rioleringswerken. Boudewijnsstraat, Bresstraat, Diercxsensstraat, Francis Wellesplein en Sint-Laureisstraat. Wijziging opdracht 2. Eindafrekening. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 26/01/2015 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2015_DCAN_00050 - Bestek SW/OD/08/05254 - Bestratings- en rioleringswerken. Boudewijnsstraat, Bresstraat, Diercxsensstraat, Francis Wellesplein en Sint-Laureisstraat. Wijziging opdracht 2. Eindafrekening. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring 2015_DCAN_00050 - Bestek SW/OD/08/05254 - Bestratings- en rioleringswerken. Boudewijnsstraat, Bresstraat, Diercxsensstraat, Francis Wellesplein en Sint-Laureisstraat. Wijziging opdracht 2. Eindafrekening. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor de uitvoering van deze werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt:

bestelbon omschrijving gereserveerd bedrag restbudget
CS1029703 aandeel district 816.191,55 EUR 4.006,99 EUR
CS1075238 aandeel district

24.035,32 EUR

0,00 EUR
CS1029702/4005062407 DOF 48.590,95 EUR 27.038,52 EUR


De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de eindafrekening betaalt het district Antwerpen, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur. Het district Antwerpen heeft hiervoor de bestelbon 4205016297 opgemaakt voor een bedrag van 10.776,22 EUR. Dit bedrag is reeds betaald aan het stadsbestuur.

Districtsontwikkelingsfonds

te splitsen bedrag

21.552,43 EUR

ten laste van de stad Antwerpen 50%

10.776,22 EUR

ten laste van het district Antwerpen 50%

10.776,22 EUR

 

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5°en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincinpes van het DOF, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het DOF lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

 

Fase Actie Datum Jaarnummer
districtsontwikkelingsfonds - werkingprincipes

goedkeuring college

4 juli 2008

8499

bestek SW/OD/08/05254 -
gunning

goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Antwerpen

6 maart 2009
9 maart 2009

2825
788

verzenden gunningsbrief

---

19 maart 2009

 ---

termijnverlenging

goedkeuring districtscollege Antwerpen

15 juni 2009

2198

verrekening 1
24.035,32 EUR (inclusief btw en herziening)

goedkeuring districtscollege Antwerpen

6 juli 2009

2512

termijnverlengingen

goedkeuring districtscollege Antwerpen 

30 augustus 2010 

3465 

correctiebestelling
33.966,87 EUR (inclusief btw en herziening)

goedkeuring college 

15 maart 2013

02540

dading

kenninsneming districtscollege Antwerpen 
goedkeuring college

26 augustus 2013
30 augustus 2013

00461
08769

 

Het college (6 maart 2009, jaarnummer 2825):

  • nam kennis van de laagst regelmatige inschrijver Van Tilborgh bvba;
  • besliste zijn aandeel in de werken (districtsontwikkelingsfonds - DOF) ten bedrage van 48.590,95 EUR (inclusief btw en 10% herziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast te leggen;
  • besliste het districtscollege van Antwerpen te machtigen om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en uitvoering van de werken.

In zitting van 9 maart 2009 (jaarnummer 788) gunde het districtscollege van Antwerpen de riolerings- en bestratingswerken in de Boudewijnstraat, Bresstraat, Diercxsensstraat, Francis Wellesplein en Sint-Laureisstraat, op basis van bestek SW/OD/08/05254, aan Van Tilborgh bvba, Bevrijdingslei 24, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0422 711 647, voor een bedrag van 1.000.848,82 EUR + 136.442,02 EUR (21% btw op de bestratingwerken) = 1.137.290,84 EUR en besliste om zijn aandeel in de werken, ten bedrage van 816.191,55 EUR (inclusief btw en herziening), vast te leggen.

De gunningsbrief werd verzonden op 19 maart 2009.

De werken zijn uitgevoerd en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de wijziging opdrachten en de eindafrekening op.

Argumentatie

Wijziging opdracht, ten laste van rio-link

OP 1 tot en met OP 82 zijn onvoorziene werken die noodzakelijk waren voor de uitvoering van de werken.
Op 2 september 2013 gaf rio-link zijn akkoord over zijn aandeel in de werken, inclusief de OP-posten.


Wijziging
opdracht 2, ten laste van district

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om volgende OP-posten, ten laste van het district Antwerpen, goed te keuren:

post aard van de werken  bedrag EUR
OP 2 Bomenzand. Deze post was niet voorzien in de meetstaat. 1.130,09 EUR
OP 3 Minprijs legbed zand in plaats van zandcement onder kasseien.
Er werd geopteerd voor een zandbed in plaats van zandcement zodat de kasseien ter plaatse konden afgetrild en ingevoegd worden.
-1.580,52 EUR
OP 4 Betonstraatstenen 220/110/80 mm GRIJS.
Rekening houdend met de in- en uitrit van de parkeergarage en de laad- en loszone voor het Bellgebouw werd uiteindelijk toch gekozen voor een bestrating (grijze klinkers van 220X110X80mm) in elleboogverband. Deze klinker zal de inrit en laad- en loszone beter accentueren en beter bestand zijn tegen het zware verkeer welke dagelijks leveringen aan en afvoeren.
30.248,34 EUR
OP 5

Betonstraatstenen 220/110/80 mm zwart/wit. Dit type betonstraatstenen was niet voorzien in de meetstaat.

 1.233,38 EUR

OP 6

Blindegeleiding was oorspronkelijk voorzien in staal post 145 in de meetstaat. Tijdens de werf werd uiteindelijk gekozen voor de blindegeleidende tegels, zoals deze trouwens stadsbreed worden geplaatst.

 1.973,40 EUR

OP 7

Leveren en plaatsen kokerbeugels voor boomputten. Op verzoek van de ontwerper werd in laatste instantie gekozen voor de kokerbeugels in het stadsgrijs en werd afgezien van de voorziene galvanisé boombeugels.

 3.183,70 EUR

totaal

 

 36.188,39 EUR


Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/08/05254 voor de riolerings- en bestratingswerken in de Boudewijnstraat, Bresstraat, Diercxsensstraat, Francis Wellesplein en Sint-Laureisstraat, district Antwerpen, van toepassing.

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

Omschrijving district bedrag
in EUR
DOF  bedrag
in EUR
totaal bedrag
in EUR
rio-link bedrag
in EUR

Algemeen totaal  bedrag
in EUR

gunning 613.216,79 36.507,10  649.723,89  351.124,93  1.000.848,82
pluswerken 184.903,59 1.515,71  186.419,30  539.969,34  726.388,64
minwerken -131.098,10 -20.555,10  -151.653,20  -192.118,18 -343.771,38
prijsherziening 23.868,68 344,21  24.212,89 22.073,77  46.286,66
rectificatie 199,79 ---  ---  ---   199,79
afrondingsfout eenheidprijzen 0,05 0,01  0,06 -0,23 -0.17 
totaal 691.090,80 17.811,93  708.902,73 721.049,63  1.429.952,36
21% btw 145.129,07 3.740,51  148.869,58 ---  148.869,58
afrondingsfout btw 0,01  -0,01 0,00 --- 0,00
algemeen totaal 836.219,88 21.552,43 

857.772,31

 721.049,63  1.578.821,94
vastgelegd krediet 816.191,55 48.590,95   864.782,50    
bijkomend vastgelegd 24.035,32 0,00  24.035,32    
totaal vastgelegd 840.226,87 48.590,95 

888.817,82

 

 

restbudget 4.006,99 27.038,52   31.045,51    


De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 1.578.821,94 EUR. Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt 21.552,43 EUR. De totale vastlegging bedroeg 48.590,95 EUR. Er is nog een restbudget van 27.038,52 EUR. Het aandeel van het district Antwerpen bedraagt 836.219,88 EUR. De totale vastlegging bedroeg 888.817,82 EUR. Er is nog een restbudget van 4.006,99 EUR.

Juridische grond

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van Antwerpse Waterwerken (AWW). De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  • wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  • wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
De (her)aanleg van bovenlokale en lokale straten en pleinen versterkt buurten en wijken
1 - Woonstad
Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers
Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht
Straten, pleinen, voet- en fietspaden zijn veilig, efficiënt en volgens duidelijke criteria (her)aangelegd

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 2, voor een bedrag van 36.188,39 EUR, ten laste van het district Antwerpen, goed voor de werken in de Boudewijnsstraat, Bresstraat, Diercxsensstraat, Francis Wellesplein en Sint-Laureisstraat. De werken worden uitgevoerd door Van Tilborgh bvba, Bevrijdingslei 24, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0422 711 647, op basis van het bestek SW/OD/08/05254.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de eindafrekening, ten bedrage van 1.578.821,94 EUR, inclusief de OP-posten ten laste van rio-link, goed voor de werken in de Boudewijnsstraat, Bresstraat, Diercxsensstraat, Francis Wellesplein en Sint-Laureisstraat, uitgevoerd door Van Tilborgh bvba, Bevrijdingslei 24, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0422 711 647, op basis van het bestek SW/OD/08/05254.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 20130220_eindafrekening_05254.xlsx
  • 20130904_WO tlv Rio-link_OP1 tem OP82_05254.pdf