Terug

2014_DRME_00069 - Financiën - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming

districtsraad Merksem
do 11/12/2014 - 20:00 raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, Voorzitter districtsraad; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Koenraad De Cock, districtsraadslid; Sonja De Meyer, districtsraadslid; Philippe Elst, districtsraadslid; Chris Morel, districtsraadslid; David Dogge, districtsraadslid; Jan Dumon, districtsraadslid; Yves Helsen, districtsraadslid; Carla Nielsen, districtsraadslid; Arben Gashi, districtsraadslid; Mostafa Nassali, districtsraadslid; Gie Van den Neucker, districtsraadslid; Lut Vergauwen, districtsraadslid; Wim Jochems, districtsraadslid; Imelda Lamigan, districtsraadslid; Peggy Van Campenhout, districtsraadslid; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Jean-Marie De Kimpe, districtsraadslid; Karolien Dewinter, districtsraadslid; Jan Penris, districtsraadslid; Nurten Isikli, districtsraadslid; Tristan Faes, districtsraadslid; Edith Cappaert

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, Voorzitter districtsraad
2014_DRME_00069 - Financiën - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming 2014_DRME_00069 - Financiën - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 290 van het Gemeentedecreet: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

  1. ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
  2. ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
  3. ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikel 86, derde lid en 163.

Aanleiding en context

Het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder driemaandelijks (artikel 165) en zesmaandelijks (artikel 166) een aantal rapporten moet voorleggen aan de gemeentesecretaris, het college en de gemeenteraad. Het Hersteldecreet van 1 juli 2009 veranderde dit in een jaarlijkse rapportering.

Argumentatie

Op basis van het Gemeentedecreet, dient de districtsraad één maal per jaar kennis te nemen van de stand van zaken van de begroting van het district.

Juridische grond

Artikel 94 van het Gemeentedecreet: De financieel beheerder staat in volle onafhankelijkheid in voor:

  1. de voorafgaande krediet- en wetmatigheidcontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in titel IV;
  2. het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten. Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot.

Met betrekking tot de vervulling van de opdrachten, bedoeld in dit artikel, rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad.

Artikel 165 van het Gemeentedecreet: de financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per kwartaal aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Dat rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder stelt tegelijkertijd een afschrift aan de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie ter beschikking.

Artikel 166 van het Gemeentedecreet: de financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per semester aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Hij stelt tegelijkertijd een afschrift van dat rapport ter beschikking aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Het district als beleidsniveau wordt versterkt en gedragen door een efficiënt en laagdrempelig bestuur
Het budgettaire en financieel beleid is realistisch en risicobewust

Besluit

De districtsraad Merksem neemt kennis van het volgende besluit.

De districtsraad merksem beslist:

Artikel 1

De districtsraad neemt kennis van de jaarrapportering van de financieel beheerder. Deze rapportering geeft een stand van zaken van het districtsbudget op 30 september 2014 per Vlaams beleidsdomein.

Artikel 2

De districtsraad neemt kennis van de toelichting over beheerscontrole.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • Rapport_Budgetopvolging_Vlaanderen_Merksem.pdf
  • Powerpoint_beheerscontrole.pdf