Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
De televisieproductiemaatschappij Savage film, Opzichterstraat 70/7, 1080 Brussel (ondernemingsnummer 0862424624), vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de langspeelfilm D'Ardennen.
De opnameperiode loopt van 12 januari 2015 tot 7 februari 2015. De totale productie omvat 21 draaidagen.
D'Ardennen is de debuutfilm van de Vlaamse regisseur Robin Pront. De thriller gaat over twee broers die vier jaar na een mislukte homejacking de draad des levens proberen op te pikken in Antwerpen (nadat de ene een gevangenisstraf uitzat). De acteurs zijn onder meer Kevin Janssens, Jeroen Perceval en Veerle Baetens. Ook Jan Bijvoet, Peter Van den Begin, Viviane De Muynck en Sam Louwyck spelen mee in de film.
De filmproductie vraagt aan de stad Antwerpen om gedurende de opnameperiode een afvalcontainer van 1.100 liter te mogen gebruiken.
Het project D'Ardennen draagt bij tot de beeldvorming over Antwerpen als filmstad. Het is opnieuw een uitgelezen kans omdat de film een indrukwekkende cast heeft.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film van de stad Antwerpen.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens één maand vóór de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer, via de filmcel van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals:
• het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; • het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; • het waterkanon gebruiken als attractie; enz. De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en –voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college van burgemeester en schepenen zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV.
Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein.
Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen.
Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
Het college keurt de samenwerking tussen Savage Film, Opzichterstraat 70/7, 1080 Brussel (ondernemingsnummer 0862424624) en de stad Antwerpen goed, voor de langspeelfilm D'Ardennen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/EF | om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met de aanvrager, lokale politie en de dienst openbare evenementen rond de communicatie over deze reeks |
| LP/OO/EV | om medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/ HCC | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | omindien nodig, medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/SR/BIT | om indien nodig, medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden. |