2015_CBS_00152 - Patrimonium sport - Plaatsen nieuwe sportvloer in sporthal Luchtbal en sporthal Linkeroever. Min- en aanvullende werken en wijziging van opdracht. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Voor de verrekening van de aanvullende werken voor beide percelen dient nog een saldo vastgelegd te worden als volgt:

- sporthal Luchtbal (perceel 1) een bedrag van 11.574,26 EUR, inclusief btw;
- sporthal Linkeroever (perceel 2) een bedrag van 9.088,51 EUR, inclusief btw
en zal verrekend worden op het investeringskrediet 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar. 

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De aanneming voor het plaatsen van een nieuwe sportvloer in sporthal Luchtbal (perceel 1) en sporthal Linkeroever (perceel 2) werden gegund aan bvba Kacela voor een bedrag van 104.338,71 EUR, inclusief btw en aan THV Brems Services - Kacela bvba voor een bedrag van 104.899,32 EUR, inclusief btw. De werken voor beide sporthallen zijn gestart op 4 augustus 2014.

Perceel 1: sporthal Luchtbal

verrekeningsvoorstel 1:

Wijziging opdracht:
Verwijzend naar verrekeningsvoorstel aannemer van 3 september 2014: meerprijs sportvloer type London 35.

Na het uitbreken van de sportvloer stelt het bouwteam vast dat de bestaande draagvloer volledig is losgescheurd van omringende gebouwdelen. Hierdoor ontstaat een hoogteverschil tussen de aangrenzende vloerplaten. Dit hoogteverschil kan niet worden opgevangen door de vloerconstructie zoals voorzien in het bestek. Bijkomend stelt het bouwteam vast dat de chape omwille van de stormschade veel vochtiger is dan eerst ingeschat. Beide factoren leiden tot het aanpassen van de volledige vloeropbouw. Het verrekeningsvoorstel houdt volgende werken in: leveren en plaatsen van een egaliserende laag, een watervaste onderlaag en een meerprijs voor het leveren en plaatsen van sportvloer London 35.

Aanvullende werken:
Bijkomend wenste de gebruiker nog 2 extra grondpotten in functie van korfbal te plaatsen.

Er wordt voor deze verrekening een termijnverlenging gevraagd van 33 kalenderdagen.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Minwerken 1
Bij de eindafrekening wordt akte genomen van volgende minwerken:
- er werden geen bijkomende veiligheidsmaatregels genomen in uitvoeringsfase;
- de plaatsbeschrijving werd door het bestuur zelf opgemaakt aan de hand van een fotoreportage.

Totaal in min:1.250,00 EUR, exclusief 21% btw.

De eindafrekening voor sporthal Luchtbal (perceel 1) werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening voor sporthal Luchtbal (perceel 1) bedraagt 121.129,91 EUR, inclusief btw.

Perceel 2: Linkeroever

Verrekeningsvoorstel 1:

Wijziging opdracht 
Verwijzend naar verrekeningsvoorstel aannemer van 8 augustus 2014: meerprijs sportvloer type London 35.

Na het uitbreken van de sportvloer stelt het bouwteam vast dat de bestaande draagvloer volledig is losgescheurd van omringende gebouwdelen. Hierdoor ontstaat een hoogteverschil tussen de aangrenzende vloerplaten. Dit hoogteverschil kan niet worden opgevangen door de vloerconstructie zoals voorzien in het bestek. Bijkomend stelt het bouwteam vast dat de chape omwille van de stormschade veel vochtiger is dan eerst ingeschat. Beide factoren leiden tot het aanpassen van de volledige vloeropbouw. Het verrekeningsvoorstel houdt volgende werken in: leveren en plaatsen van een egaliserende laag, een watervaste onderlaag en een meerprijs voor het leveren en plaatsen van sportvloer London 35.

Er wordt voor deze verrekening een termijnverlenging gevraagd van 18 kalenderdagen.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Minwerken 1
Bij de eindafrekening wordt akte genomen van volgende minwerken:
- er werden geen bijkomende veiligheidsmaatregels genomen in uitvoeringsfase;
- de plaatsbeschrijving werd door het bestuur zelf opgemaakt aan de hand van een fotoreportage;
- de voorziene bijkomende vloerankers voor handbal werden niet geplaatst.

Totaal in min: 2.050,00 EUR, exclusief 21% btw.

De eindafrekening voor sporthal Linkeroever (perceel 2) werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening voor sporthal Linkeroever (perceel 2) bedraagt 119.232,79 EUR, inclusief btw. 

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.