Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het kader van de personeelsuitbreiding en de renovatie in het Districtshuis van Deurne werd de refter mee aangepast.
Het bestaande meubilair werd reeds succesvol gerenoveerd, maar een uitbreiding is nodig aangezien het oorspronkelijke aantal zitplaatsen onvoldoende is. Het district wil dan ook bijkomend 24 stoelen 5 tafels aankopen die passen bij de reeds bestaande meubels.
Voor deze aankoop werd op 27 november 2014 door de bedrijfseenheid districts- en loketwerking een offerte gevraagd aan de volgende firma's:
Alle firma's dienden een offerte in.
Aangezien deze opdracht verrekend wordt op de investeringskredieten en het een uitgave betreft die hoger is dan 5.500,00 euro exclusief btw, werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale dossier GAC/2014/2867 opgestart. De door de bedrijfseenheid districts- en loketwerking uitgezonden offerteaanvraag kan beschouwd worden als een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De ingediende offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief regelmatig bevonden. Districts- en loketwerking onderzocht de offertes op technische kwaliteit. Alle offertes voldoen aan de technische vereisten. Er werd een verslag van nazicht van offertes opgemaakt dat als bijlage bij het collegebesluit gevoegd wordt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale en districts- en loketwerking stellen voor om de opdracht voor het leveren van de 24 stoelen en 5 tafels toe te wijzen aan de goedkoopste inschrijver, zijnde de firma Bulo nv, Blarenberglaan 6, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0459.905.605.
Procedure
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Gunning
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt goed dat voor de aankoop van 24 stoelen en 5 tafels voor het districtshuis van Deurne offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt goed dat de opdracht voor het leveren van 24 stoelen en 5 tafels voor het districtshuis Deurne, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2867, wordt toegewezen aan de firma Bulo nv, Blarenberglaan 6, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0459.905.605.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop 24 stoelen en 5 tafels districtshuis Deurne | 9.813,59 euro btw inbegrepen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1TSB090101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid |
4005119071 |