Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen.
Omdat beide musea inhoudelijke partners zijn, wordt voorgesteld om de organisator vrij te stellen van retributie. Amarant vzw betaalt wel een symbolische tussenkomst voor het openhouden van beide locaties van 1.400,00 EUR voor de hele reeks.
Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 3.000,00 of 6.000,00 EUR (respectievelijk non-profit en commercieel tarief).
Volgens artikel 10 van het retributiereglement zaalverhuur van Musea en Erfgoed Antwerpen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 688) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Overeenkomstig artikel 57 §3.1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde regels.
Amarant vzw werkte samen met het Museum aan de Stroom (MAS) en het Centrum voor Stadsgeschiedenis van de Universiteit Antwerpen een lezingenreeks uit waarin het verhaal van de stad Antwerpen centraal staat (collegebesluit 11456 van 15 november 2013). Als voortzetting van deze reeks, die in 2014 plaats vond in het MAS, komt er in het voorjaar van 2015 een nieuwe reeks met het Rubenianum en het Red Star Line Museum als inhoudelijke en locatiepartners.
De nieuwe lezingenreeks heet 'Een stad is haar geschiedenis. Een nieuw licht op Antwerpen', en belicht in veertien avonden de geschiedenis van de stad vanaf de eerste nederzettingen tot vandaag. De reeks behandelt thema's als de Gouden Eeuw, de barok en Rubens, maar ook de havengeschiedenis, de Tweede Wereldoorlog en de rol van Antwerpen in internationale handel en migratie. Het Red Star Line Museum en het Rubenianum gaven inhoudelijke feedback bij de uitwerking van het programma en verzorgen elk ook één thematische lezing in deze nieuwe reeks.
De lezingenreeks vindt plaats op 14 donderdagen vanaf 22 januari 2015, telkens van 19.00 uur tot 21.30 uur. De eerste zeven lezingen en de laatste vinden plaats in het Rubenianum, de andere zes in het Red Star Line Museum. De inschrijvingen en betalingen verlopen via Amarant vzw. Amarant biedt vormingen aan over de geschiedenis en de actuele ontwikkelingen van beeldende kunst, muziek en filosofie. Het educatief aanbod omvat cursussen, tentoonstellingsbezoeken, daguitstappen en reizen. Het cursusaanbod is divers qua onderwerp, invalshoek en benaderingswijze.
In navolging van het MAS, is de samenwerking met Amarant voor de betrokken instellingen een manier om hun netwerken te versterken en tegelijk aan kennisverspreiding te doen over de thema's die beide huizen vanuit hun erfgoedopdracht ter harte nemen. Daarom is er voor geopteerd om de lezingen die handelen over de periode tot en met de 18e eeuw, met veel aandacht voor de Gouden Eeuw en de barok, in het Rubenianum te programmeren, en de lezingen over de 19e, 20e en 21e eeuw, met veel aandacht voor de haven en de demografische ontwikkelingen, in het Red Star Line Museum.
In de hele reeks staat de Antwerpse geschiedenis centraal. Veertien sprekers, allen specialisten ter zake, zorgen ervoor dat de geschiedenis en de eigenheid van de stad Antwerpen nog beter bekend zal worden.
Programma Rubenianum:
Programma Red Star Line Museum:
Om agendaredenen vindt de laatste lezing, die inhoudelijk aansluit bij de thematiek van het Red Star Line Museum, opnieuw plaats in het Rubenianum:
Het Rubenianum en het Red Star Line Museum stellen als inhoudelijke partners voor om voor deze lezingenreeks respectievelijk de Burchardzaal (acht avonden) en de Loods (zes avonden) gratis ter beschikking te stellen aan de organisator, op een symbolische bijdrage van 100,00 EUR per avond, 1.400,00 EUR voor de hele reeks, na. De combinatie van de lessen met deze bijzondere historische locaties en de mogelijkheid om kennis te maken met de werking van beide instellingen, biedt immers een meerwaarde voor de cursisten.
Voor het ter beschikking stellen van elk van deze locaties is per avond één personeelslid nodig op A-niveau. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren. Amarant vzw zorgt in overleg met beide instellingen zelf voor de logistieke aspecten, zoals het plaatsen van tafels en stoelen, beamer en drank.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2013 (jaarnummer 255).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704)
Het college keurt goed dat het eerste deel van de lezingenreeks 'Een stad is haar geschiedenis. Een nieuw licht op Antwerpen', in samenwerking met Amarant vzw, het Centrum voor Stadsgeschiedenis van de Universiteit Antwerpen en het MAS, vanaf 22 januari 2015 plaatsvindt in het Rubenianum.
Het college keurt goed dat het tweede deel van de lezingenreeks 'Een stad is haar geschiedenis. Een nieuw licht op Antwerpen', in samenwerking met Amarant vzw, het Centrum voor Stadsgeschiedenis van de Universiteit Antwerpen en het MAS, vanaf 12 maart 2015 plaatsvindt in het Red Star Line Museum.
Het college keurt goed dat Amarant vzw voor het gebruik van het Rubenianum op 22 januari 2015, 29 januari 2015, 5 februari 2015, 12 februari 2015, 19 februari 2015, 26 februari 2015, 5 maart 2015 en 21 mei 2015 van 19.00 uur tot 21.30 uur een bijdrage van 800,00 EUR, namelijk 100,00 EUR per avond, betaalt.
Het college keurt goed dat Amarant vzw voor het gebruik van De Loods in het Red Star Line Museum op 12 maart 2015, 19 maart 2015, 26 maart 2015, 23 april 2015, 30 april 2015 en 7 mei 2015 van 19.00 uur tot 21.30 uur een bijdrage van 600,00 EUR, namelijk 100,00 EUR per avond, betaalt.