Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad is lid van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en van de vzw Antwerpen Open. Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 43) werd Philip Heylen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering van deze twee vzw's.
Bij besluit van 20 oktober 2014 (jaarnummer 823) keurde de gemeenteraad de omvorming goed van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, na integratie van de activiteiten van vzw Antwerpen Open, tot de eva-vzw Antwerpen Kunstenstad. In ditzelfde besluit werd de afvaardiging van Philip Heylen namens de stad in de omgevormde vzw Antwerpen Kunstenstad goedgekeurd.
Met de email van 13 november 2014 melden de vzw's Musea en Erfgoed Antwerpen, Antwerpen Open en Antwerpen Kunstenstad dat op woensdag 17 december 2014 hun respectievelijke algemene vergadering zal plaatshebben in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience te Antwerpen met volgende agendapunten:
Algemene vergadering vzw Musea en Erfgoed Antwerpen
Algemene vergadering Antwerpen Open vzw
Algemene vergadering vzw Antwerpen Kunstenstad
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw's Musea en Erfgoed Antwerpen, Antwerpen Open en Antwerpen Kunstenstad handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
Algemene vergadering vzw Musea en Erfgoed Antwerpen
Algemene vergadering Antwerpen Open vzw
Algemene vergadering vzw Antwerpen Kunstenstad
De algemene vergadering bestaat uit vijf leden:
De raad van bestuur bestaat uit vier leden:
Philip Heylen;
Koen Kennis;
Lisa Geets;
Axel Polis;
Tatjana Scheck;
Bob Hulstaert;
Joris Giebens;
Diane Vangeneugden; en
Bart de Wever;
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, vertegenwoordigd door Pascale De Groote;
de Universiteit Antwerpen, vertegenwoordigd door Bart Heijnen; en
Toerisme Vlaanderen, vertegenwoordigd door Peter De Wilde.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen van woensdag 17 december 2014:
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Open van woensdag 17 december 2014:
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Kunstenstad van woensdag 17 december 2014:
De gemeenteraad beslist dat haar afgevaardigde Philip Heylen of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergaderingen van de vzw's Musea en Erfgoed Antwerpen, Antwerpen Open en Antwerpen Kunstenstad alle punten van de agenda goed te keuren.