Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De musea stellen voor om net zoals vorig jaar op woensdag 24 december 2014 en woensdag 31 december 2014 een uur vroeger te sluiten voor het publiek, namelijk om 16.00 uur in plaats van om 17.00 uur. Voor de wandelboulevard van het Museum aan de Stroom (MAS) is het voorstel om die dagen om 20.00 uur in plaats van om 22.00 uur te sluiten. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing stelt in een apart collegebesluit een gelijkaardige vervroegde sluiting van het bezoekerscentrum op de Grote Markt voor. Zij stellen voor om het bezoekerscentrum op woensdag 24 december 2014 en woensdag 31 december 2014 te sluiten om 16.00 uur. De stadswinkel zelf zou op woensdag 31 december 2014 gesloten blijven.
Verschillende instellingen van Musea en Erfgoed Antwerpen beschikken ook over een leeszaal waar de bezoeker boeken, archiefmateriaal en/of documentatie kan raadplegen: Museum Plantin-Moretus, Middelheimmuseum, Letterenhuis, Rubenianum en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is als grootste instelling de trekker in het netwerk van museumbibliotheken.
Volgens het feestdagrooster 2014 zijn de leeszalen in de laatste week van 2014 (22 - 26 december 2014) twee dagen geopend, namelijk maandag 22 en dinsdag 23 december 2014. In de eerste week van 2015 zijn zij volgens het feestdagrooster 2015 enkel vrijdag 2 januari 2015 open. Musea en Erfgoed Antwerpen stelt voor om tijdens de twee weken van de kerstvakantie enkel haar grootste leeszaal, namelijk in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, en de leeszaal van het Rubenianum te openen voor het publiek.
De voorbije jaren is vastgesteld dat op kerstavond, 24 december, en oudjaar, 31 december, de bezoekersaantallen in de namiddag in de musea en erfgoedinstellingen zeer laag liggen. Op dat moment is het onder andere kerstmarkt in de stad. Waarschijnlijk blijven ook veel mensen weg om hun kerst- en nieuwjaarsfeest voor te bereiden. Het personeel van de musea en erfgoedinstellingen is om die reden zelf ook vragende partij voor een vervroegde sluiting.
De vraag om de musea en erfgoedinstellingen een uur vroeger te sluiten voor het publiek op kerstavond en oudjaar werd behandeld op het basisoverlegcomité van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs van donderdag 18 september 2014. Daar werd het voorstel positief geadviseerd door de aanwezige representatieve vakbonden.
Het realiseren van voldoende personeelsbezetting voor het openhouden van de kleinere leeszalen op maandag 22 december 2014, dinsdag 23 december 2014, woensdag 24 december 2014 en vrijdag 2 januari 2015 is moeilijk realiseerbaar. Ook het openhouden van de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op zaterdag 27 december 2014 is moeilijk. De leeszaal van het Rubenianum zal open zijn op maandag 22 december 2014, dinsdag 23 december 2014 en op afspraak op woensdag 24 december 2014.
Ondanks deze drie extra sluitingsdagen blijft de dienstverlening naar de klant gewaarborgd. De sluiting van de drie kleinere leeszalen en de stadswinkel wordt ruim vooraf gecommuniceerd naar het publiek. Indien vooraf aangevraagd, stellen de erfgoedinstellingen tijdens de sluitingsperiode in de mate van het mogelijke wel materialen ter beschikking. Dit kan in de eigen instelling zijn of in de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
Het college keurt goed dat de musea op woensdag 24 december 2014 en op woensdag 31 december 2014 vervroegd sluiten voor het publiek om 16.00 uur, en de wandelboulevard van het MAS om 20.00 uur.
Het college keurt goed dat de leeszalen van Museum Plantin-Moretus, Middelheimmuseum, Letterenhuis en Rubenianum gesloten zijn op dinsdag 23 en woensdag 24 december 2014. De dienstverlening naar de klant blijft gewaarborgd op specifieke aanvraag en in de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.