2014_CBS_11859 - Winter in Antwerpen 2014 -2015 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Voor het verkrijgen van het nodige videomateriaal voor A-stad en daaruit volgend de spots op ATV wordt gebruik gemaakt van de bestaande raamcontracten en beschikbare budgetten voor freelancers. 

Op 24 oktober 2014 (jaarnummer 10820) keurde het college de principes voor een campagne rond Winter in Antwerpen 2014-2015 goed. Het college gaf hierbij aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de opdracht om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen. 

Om het volledige programma van Winter in Antwerpen bekend te maken, werkt de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing een profilerende campagne uit die aansluit bij de sfeer van het evenement. Samen met Zenith Optimedia werd de overkoepelende campagne en het bijhorende mediaplan uitgewerkt. Dit jaar worden naast Antwerpen ook Vlaanderen en Zuid-Nederland heel expliciet meegenomen als doelpubliek voor deze campagne.  

Naast het algemene campagnebeeld voor het stadsfestival Winter in Antwerpen wordt nog een aparte campagne uitgewerkt voor de nieuwjaarsdrink. Hier wordt elke Antwerpenaar uitgenodigd om te klinken op het nieuwe jaar. Hiervoor wordt een aparte outdoorcampagne ingezet. 

Naast de eigen communicatiekanalen (canvas, Abribus, Adshell Street, voetgangerstunnel, A-stad, A-blad, online, publiekschermen, pers, ...) voor de algemene campagne Winter in Antwerpen worden ook de volgende media ingezet: 

• met Mediahuis werd een mediaruil uitgewerkt. Op dinsdag 2 december 2014 verschijnt er in de nationale editie van Gazet van Antwerpen een encartage van 40 pagina's. Daarnaast verschijnen er gespreid over de periode van 1 december  2014 tot 23 december 2014 nog drie advertenties van 1/2de pagina (nationaal) en een aantal kleinere advertenties. Bovendien wordt een advertentie van een dubbele pagina ingezet in het Nieuwsblad Magazine en is er gedurende vier dagen een 'home page takeover' van de website www.gva.be voor de campagne; 
• van de bijlage van Gazet van Antwerpen wordt een overdruk voorzien die verspreid wordt op een aantal gerichte locaties in Antwerpen en verder in Gent, Leuven, Mechelen, Hasselt, Brussel, Lier, Sint-Niklaas en Zuid-Nederland; 
• in de Vlaamse editie van Metro verschijnt een pano advertentie op donderdag 4 december 2014; 
• op 4 december 2014 verschijnt er in Libelle een advertentie van een dubbele pagina;
• een volledige pagina in De Morgen City (vroegere Zone-magazines) in de editie van Gent en Leuven/Brussel op 4 december 2014; 
• een volledige pagina in Nieuwslijn editie december 2014;  
• beklede achterruiten van bussen in Gent, Leuven en Hasselt; 
• een toeleidende flyer in de goodiebags voor de Libelle Winterfair; 
• online worden de eigen kanalen verder aangevuld met advertenties via Google Display Network waar gericht wordt op Vlaanderen en Zuid-Nederland; 
• in het kader van de overeenkomst met ATV worden ook voor Winter in Antwerpen spots uitgezonden. De korte bumperspots van 10 seconden zullen gemaakt worden met sfeerbeelden die gefilmd worden tijdens het openingsweekend en zullen in vol ritme zichtbaar zijn tussen 8 december 2014 en 4 januari 2015; 
• specifiek voor de Nieuwjaarsdrink verschijnen nog twee advertenties in Gazet van Antwerpen (editie metropool)en De Zondag (editie centrum/Zuid). 

• Voor de zendtijd op ATV wordt beroep gedaan op de overeenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 december 2010 (jaarnummer 1684);
• Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449);
• Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van de gunning "Leveren van canvassen" aan de firma Wollux nv.  Gunningsbesluit van 6 december 2013 - 2013_CBS_12346; 
• Voor de aankoop van vlaggen werd gebruik gemaakt van de gunning "Leveren van vlaggen" aan de firma Wollux nv.  Gunningsbesluit van 15 november 2010 B-12 jaarnummer 13857.

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.