Terug

2014_CBS_11890 - Patrimonium districts- en loketwerking. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne - Verduisteren keuken- en refterruimte voor recepties en grotere vergader-en spreekruimte. Raamovereenkomst. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/11/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_11890 - Patrimonium districts- en loketwerking. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne - Verduisteren keuken- en refterruimte voor recepties en grotere vergader-en spreekruimte. Raamovereenkomst. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_11890 - Patrimonium districts- en loketwerking. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne - Verduisteren keuken- en refterruimte voor recepties en grotere vergader-en spreekruimte. Raamovereenkomst. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 2.618,08 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen. Deze zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en selectieleidraad GAC/2013/1450 college 26 april 2013 04103
goedkeuring bestek GAC/2013/1450- wijziging bestek college 26 juli 2013 07573

goedkeuring  bestek en procedure GAC/2013/1450 raamovereenkomst:

  • gunning perceel 2 poorten aan de firma Assa Abloy Entrance, Systeems Beluc, Gontrode Heirweg 192, 9090 Melle, OND: 0408.352.281;
  • perceel 1- zonwering- onderhandelingsprocedure met bekendmaking
college 31 oktober 2013 11021

goedkeuring bestek en onderhandelingsprocedure GAC/2013/2239

college 20 december 2013 12954
goedkeuring gunning bestek GAC/2013/2239 raamovereenkomst perceel 1 aan Louvers Belgium, Hermesstraat 8a, 1930 Zaventem, OND 0446.941.653 college 5 september 2014 09006


 

In het college van 31 oktober 2013 (jaarnummer 11021) werd goedkeuring gehecht aan:

  1. de gunning van perceel 2 van het raamovereenkomt; voor het leveren, plaatsen, herstellen, vervangen en onderhouden van poorten, buiten- en binnendeuren en slagbomen/barelen, op basis van bestek GAC/20131450.
  2. het opstarten van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor raamovereenkomst- perceel 1; voor het leveren en plaatsen van nieuwe installaties, het onderhouden van bestaande installaties van binnen- en buitenzonwering, vliegenramen en rolluiken op basis van bestek GAC/2013/2162.

In het college van 20 december 2013 (jaarnummer 12954) werd goedkeuring gehecht aan bestek GAC/2013/2239, voor het afsluiten van een raamovereenkomst perceel 1; voor het leveren, plaatsen, herstellen, vervangen en onderhouden van bestaande installaties van binnen- en buitenzonweringen, vliegenramen en rolluiken goedgekeurd.

In zitting van 5 september 2014 (jaarnummer 9006) keurde het college de gunning goed dat het afsluiten van raamovereenkomst voor perceel 1; voor het leveren, plaatsen, herstellen, vervangen en onderhouden van bestaande installaties van binnen- en buitenzonweringen, vliegenramen en rolluiken op basis van het bestek GAC/2013/2239 werd gegund aan Louvers, Belgium, Hermesstraat 8a te 1930 OND: 0446.941.653, voor een bedrag van 8.216,08 EUR,inclusief btw.

Argumentatie

In functie van de heropwaardering van de refter en de keuken zal de ruimte, los van zijn dagelijkse gebruik voor het personeel, ook gebruikt kunnen worden voor recepties en grotere vergader- en spreekruimte. Omwille van de mogelijkheid tot projecteren, dienen er maatregelen genomen te worden in functie van verduistering van de ruimte.

Voor deze deelopdracht werd een offerte gevraagd bij Louvers Belgium. De offerte bedraagt 1.967,00 EUR + 413,00 EUR (21% btw)= 2.380 EUR. De offerte is regelmatig en komt voor gunning in aanmerking.

Juridische grond

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het verduisteren van de keuken- en refterruimte in het districtshuis Deurne, Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Deurne om ook te kunnen gebruikt worden voor recepties en grotere vergader- en spreekruimte, volgens deelopdracht P0615 op basis van raamovereenkomst GAC/2013/2239 aan Louvers Belgium, Hermesstraat 8a te 1930 Zaventem, OND: 0446.941.653 voor een bedrag 1.967,00 EUR + 413,00 EUR (21% btw) = 2.380,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verduistering van vergader- en spreekruimte- districtshuis Deurne, Maurice Dequeeckerplein 1

Louvers Belgium
Hermesstraat 8a
1930 Zaventum

OND 0446.941.653

2.618,08 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied:
1TSB090101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070170
budgetperiode:1400
 4005114904