2014_CBS_11643 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1121 - Aankoop kogelwerende vesten en toebehoren. Raamcontract. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 853.647,40 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone begroting als volgt:

gewone begroting:

• 227.820,72 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014
• 11.042,00 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015
• 6.202,00 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016
• 6.801,30 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2017
• voor 2018 zijn de aantallen nog niet gekend. Dit wordt bekeken naargelang de behoefte van het korps.

buitengewone begroting:

• 248.981,70 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014
• 116.801,30 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015
• 116.801,30 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016
• 119.197,10 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2017
• voor 2018 zijn de aantallen nog niet gekend. Dit wordt bekeken naargelang de behoefte van het korps.

Op budgetpositie 33000_12405 en 33000_74451 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet voorzien. Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Een aantal afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen hebben nieuwe kogelwerende vesten en toebehoren nodig voor het uitvoeren van opdrachten. Deze kogelwerende bescherming bestaat uit individuele, collectieve en discreet gedragen kogelwerende vesten met toebehoren. Er wordt geraamd om 450 stuks van de individuele, 208 stuks van de collectieve kogelwerende en 485 stuks van de discreet gedragen kogelwerende vesten te voorzien.

Wegens nieuwe veiligheidsnormen worden alle bicolor beschermhoezen vervangen en wordt het aantal geraamd op 2.500 stuks.

De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor een nieuwe raamovereenkomst te sluiten gedurende vier jaar, beginnend op 1 december 2014 en eindigend op 30 november 2018. Hiertoe werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking LPA/2014/1121 uitgeschreven.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.  

Volgende firma's dienden een offerte in:

Perceel 1 - Individuele en collectieve kogelwerende vest

De firma's A6 Law Enforcement en PROcentrum voldeden niet aan de vereiste selectiecriteria betreffende materieel nazicht van de offerte en werden derhalve niet opgenomen in de verdere gunningsprocedure.

De firma Ambassador Arms diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van individuele en collectieve kogelwerende vesten en toebehoren zal gegund worden aan de firma Ambassador Arms, Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0441.414.039 tegen:

• 320,00 EUR + 67,20 EUR (21%btw) = 387,20 EUR per stuk of 174.240,00 EUR (btw inbegrepen) voor het leveren van 450 individuele kogelwerende vesten verspreid over vier jaar;
• 7,50 EUR + 1,58 EUR (21%btw) = 9,08 EUR per stuk of 8.172,00 EUR (btw inbegrepen) voor het leveren van 900 vochtregulerende T-shirts verspreid over vier jaar;
• 80,00 EUR + 16,80 EUR (21%btw) = 96,80 EUR per stuk of 242.000,00 EUR (btw inbegrepen) voor het leveren van 2500 bicolor beschermhoezen verspreid over vier jaar;
• 365,00 EUR + 76,65 EUR (21%btw) = 441,65 EUR per stuk of 91.863,20 EUR (btw inbegrepen) voor het leveren van 208 collectieve kogelwerende vesten verspreid over vier jaar.

Perceel 2 - Discreet gedragen kogelwerende vest

De firma PROcentrum voldeed niet aan de vereiste selectiecriteria betreffende materieel nazicht van de offerte en werd derhalve niet opgenomen in de verdere gunningsprocedure.

De firma's A6 Law Enforcement en Ambassador Arms dienden beiden een regelmatige offerte in.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De firma A6 Law Enforcement diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van de discreet gedragen kogelwerende vesten zal gegund worden aan de firma A6 Law Enforcement, Havenlaan 108-110, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0440.026.147 tegen:

• 572,00 EUR + 120,12 EUR (21%btw) = 692,12 EUR per stuk of 335.678,20 EUR (btw inbegrepen) voor het leveren van 485 discreet gedragen kogelwerende vesten verspreid over vier jaar;
• 150,00 EUR + 31,50 EUR (21%btw) = 181,50 EUR voor de opleiding in verband met het gebruik van de vesten;
• 1.250,00 EUR + 262,50 EUR (21%btw) = 1.512,50 EUR voor de maatname.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.