Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer | |
| GAC/2014/2711 | college | 17 oktober 2014 | 10574 |
Voor de vernieuwing van de geluidsinstallatie in het stadhuis werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2711 uitgeschreven.
Op 20 oktober 2014 diende de firma Televic audiovisual NV, Brusselsesteenweg 79, 1850 Grimbergen met ondernemingsnummer 435.513.865 een offerte in.
Na opening van de offertes opteert de aanbestedende overheid om de vernieuwing van de installatie uit te voeren samen met de renovatie- en restauratiewerken van het stadhuis. Hierdoor is de huidige opdracht zonder voorwerp.
De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer en de gemeenschappelijke aankoopcentrale stellen daarom voor om de procedure stop te zetten en de opdracht niet te sluiten.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt goed dat de opdracht voor het vernieuwen van de geluidsinstallatie stadhuis, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2711, wordt stopgezet wegens gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid.