Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De site van het districtshuis Ekeren wordt reeds geruime tijd geoptimaliseerd. Zo werd de loketwerking gecentraliseerd in de Villa Geniets, terwijl de back office werd ondergebracht in het poortgebouw. De laatste fase van de verhuisbeweging op deze site betreft de inrichting van de raadszaal.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsbeheer stelden voor de inrichting van de raadszaal onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2550 op. Op 3 juli 2014 werd op basis van het bestek prijs gevraagd aan volgende firma's:
Op 31 juli 2014 diende de firma Bulvano nv, Oude Baan 4, 2520 Ranst, met ondernemingsnummer 0427.236.005 een offerte in.
De offerte werd administratief nagezien en is regelmatig.
De bedrijfseenheid stadsbeheer en het district Ekeren onderhandelden op 26 augustus 2014 met de firma Bulvano nv, met het oog op het verfijnen van de offerte. Op 3 september 2014 werd een best and final offer ingediend, welke volledig voldoet aan de noden en verwachtingen van het district Ekeren.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale maakte een verslag van nazicht op, waaruit blijkt dat zowel de inschrijving als het best and final offer voldoen aan de technische bepalingen van het bestek.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Bulvano nv, Oude Baan 4, 2520 Ranst met ondernemingsnummer 0427.236.005.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het college keurt bestek GAC/2014/2550 voor de inrichting van de raadszaal van Kasteel Veltwijck goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor de inrichting van de raadszaal van Kasteel Veltwijck, op basis van bestek GAC/2014/2550, aan Bulvano nv, Oude Baan 4, 2520 Ranst met ondernemingsnummer 0427.236.005.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inrichting Raadzaal Kasteel Veltwijck |
7.491,23 euro (inclusief btw en herzieningen) |
Budgetplaats: 5322000000 |
4005113332 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inrichting Raadzaal Kasteel Veltwijck |
60.000,00 euro (inclusief btw en herzieningen) |
Budgetplaats: 5322000000 |
4005113332 |