2014_CBS_11743 - Fondsen. EFRO - Project 'Ontwikkeling Cadixwijk'. Wijzigingen Comité van Toezicht. Collegiale brief - Goedkeuring

Op 19 juni 2013 keurde het Comité van Toezicht het project 771 ‘Ontwikkeling Cadixwijk (Antwerpen)’ goed. Stad Antwerpen is momenteel promotor van het project, AG VESPA is co-promotor. De toegekende steun (40% EFRO) bedraagt 4.466.824,00 EUR. De stedelijke cofinanciering (60%) bedraagt 6.700.236,00 EUR. Op 11 december 2013 hechtte het Comité van Toezicht zijn goedkeuring aan de verlenging van de projectduur tot en met 31 december 2014 (op basis van de collegiale brief die op 6 december 2013 werd goedgekeurd; jaarnummer 12285). Op de gemeenteraad van 20 oktober 2014 (jaarnummer 784) werd de overeenkomst met het Agentschap Ondernemen goedgekeurd.

Tijdens het eerste begeleidingscomité, dat plaatsvond op 19 september 2014, werd de voortgang van het EFRO-project uit de doeken gedaan. In het licht van deze voortgang en de reële projectplanning werden een aantal wijzigingen besproken, die aan het Comité van Toezicht dienen te worden voorgelegd. Het betreft hier in hoofdzaak de vraag om een bijkomende en maximale verlenging, een wijziging in het (co-)promotorschap, en verschuivingen tussen kostenrubrieken. In afspraak met het Agentschap Ondernemen, en met het oog op de bijeenkomst van het EFRO Comité van Toezicht, werden een reeks documenten voorbereid, die de gevraagde wijzigingen dienen te ondersteunen en motiveren. Het gaat om volgende documenten, die als bijlage bij dit collegebesluit én bij de collegiale brief worden toegevoegd:

• een update van het aanbestedingsplan;
• een update van het communicatieplan;
• een motivering inzake de projectstructuur, met name een toelichting bij de inkanteling van AG Stadsplanning, en de vraag om AG VESPA als promotor te benoemen en om het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen (GHA) en Waterlink als co-promotoren toe te voegen;
• een motivering inzake de fasering van de werken;
• een overzicht van de gevraagde verschuivingen tussen kostenrubrieken;
• een update van de kostendetaillering;
• en specifiek voor de investeringen die tot op heden uitgesteld werden (en waarvoor verlenging wordt gevraagd), een prognose van de investeringskosten tot en met juni 2015 (verlenging van 6 maanden) én tot en met november 2015 (maximale verlenging).

Om de ontvangsten uit het EFRO-project 771 'Ontwikkeling Cadixwijk' voor de stad veilig te stellen, wordt het EFRO Comité van Toezicht verzocht om:

• een maximale verlenging toe te kennen, zodat de investeringen die in 2015 zullen plaatsvinden, kunnen ingediend worden voor EFRO-subsidiëring. Wat de prognose van investeringskosten betreft, wordt uitgegaan van een investeringsvolume van 7.377.897,55 euro tegen juni 2015. De totaal voorziene investeringskost van 9.225.628,40 euro zal echter pas bereikt worden in de tweede helft van 2015. Om die reden wordt een maximale verlenging gevraagd, met name tot het einde van de huidige programmaperiode oftewel november 2015;
• om AG VESPA de rol van promotor toe te kennen. Immers, zeker na de inkanteling van AG Stadsplanning ligt de hoofdverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de Cadix-ontwikkeling volledig bij AG VESPA. De stad zelf daarentegen heeft geen uitvoerende rol te spelen;
• om het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en Waterlink toe te voegen als co-promotoren, zodat de kosten die gemaakt werden door deze partners eveneens voor subsidiëring in aanmerking komen;
• om verschuivingen tussen kostenrubrieken goed te keuren. Het betreft hier enkele wijzigingen, in het bijzonder de stijging van de personeelskost, die niet op het niveau van het begeleidingscomité kunnen goedgekeurd worden.

Op basis van het fiat van het EFRO Comité van Toezicht zal stad Antwerpen het EFRO-project overhevelen naar AG VESPA, dat de verdere projectuitvoering en -rapportering op zich zal nemen, in samenwerking met de nieuwe co-promotoren.