2014_CBS_11915 - Patrimonium stadsbeheer, Havanastraat 5 Blok M-N, 2030 Antwerpen. Levering en plaatsing van een sleutelkast met tijdsregistratie. - Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 19.444,70 EUR (21% btw inbegrepen) – 16.070,00 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdsregistratie werd in mei 2005 gegund aan de firma GET met het systeem Xtremis. Het betreft tijdsregistratie, toegangscontrole, bezoekersregistratie, costing en planning. De gunning is open voor alle besturen aangesloten bij Digipolis. Het betreft een raamovereenkomst met looptijd van 7 jaar (verlengbaar) en een vaste prijslijst. Op vraag van de opdrachtgever, moet de mogelijkheid bestaan om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen of andere verzelfstandigde entiteiten te sturen. Er kan vanuit de stad Antwerpen rechtstreeks besteld worden.

De opdracht wordt toevertrouwd aan de firma  GET nv, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle.

In het kader van optimalisaties van het wagenpark wordt er op locatie BOF, een voertuigenpool opgestart. Dit houdt in dat verschillende diensten gebruik zullen maken van dezelfde voertuigen. Om dit efficiënt te organiseren, wordt een sleutelkluis aangekocht. De sleutelkluis zal de medewerkers van de stad Antwerpen in staat stellen om sleutels af te halen met behulp van hun medewerkersbadge zonder tussenkomst van een andere medewerker. Dit wordt geregistreerd in extremis. Op die manier wordt telkens geregistreerd wie welke sleutel bezit.

Voor de levering en plaatsing van de sleutelkluis vroeg stadsbeheer prijs aan de firma GET nv,  Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle ondernemingsnummer 0404.641.636, de onderhoudscontractant. De ingediende offerte bedraagt 16.070,00 EUR + 3.374,70 EUR (21% btw ) = 19.444,70 EUR. Deze offerte is regelmatig en komt voor gunning in aanmerking.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.