Terug

2014_CBS_11642 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad. Herhaling opdracht na oorspronkelijke gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/11/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_11642 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad. Herhaling opdracht na oorspronkelijke gunning - Goedkeuring 2014_CBS_11642 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad. Herhaling opdracht na oorspronkelijke gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 67.401,85 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op de gewone begroting van 2015 en 2016. Op budgetpositie 33000_12307 zal voldoende krediet worden voorzien, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Orgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad - Goedkeuring college  27 mei 2011 2011_CBS_10509
Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad - Goedkeuring. Gunning college  18 november 2011 2011_CBS_15237
Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad. Herhaling opdracht na oorspronkelijke gunning - Goedkeuring college 23 augustus 2013 2013_CBS_08269


De dienst communicatie van de Lokale Politie Antwerpen wenst voor het drukken en verzenden van haar eigen personeelsblad een beroep te doen op een externe drukkerij. Er worden vier edities per jaar geproduceerd en er is een oplage van 3.800 exemplaren per editie. Om in deze opdracht te voorzien heeft de Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst afgesloten voor twee jaar met de mogelijkheid te verlengen voor drie jaar, te starten op 1 januari 2012. Hiertoe werd een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking LPA/2011/1084 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen werd een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking uitgeschreven, waarbij de firma Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0404.763.677, de meest voordelige offerte indiende. Er werd een raamcontract afgesloten voor het drukken en verzenden van het personeelsblad voor de Lokale Politie Antwerpen voor twee jaar met de mogelijkheid tot verlenging voor een maximale periode van drie jaar. Het raamcontract werd in 2014 voor een jaar verlengd. De Lokale Politie Antwerpen wenst opnieuw gebruik te maken van de mogelijkheid om dit contract te verlengen met 2 jaar voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2016, tegen 67.401,85 EUR (21% btw inbegrepen).

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het raamcontract voor het drukken en verzenden van het personeelsblad voor de Lokale Politie Antwerpen wordt verlengd met twee jaar voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2016, aan de firma Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0404.763.677.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Drukken en verzenden van het personeelsblad voor de Lokale Politie Antwerpen  67.401,85 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60010
budgetpositie:33000_12307
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1500-1600

Voor de dienstjaren 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2011_05_02_Bestek - Model 3P.doc