Terug

2014_CBS_11892 - Patrimonium stadsbeheer. Jan Van Rijswijcklaan/Eric Sasselaan, 2020 Antwerpen. Installatie bevrijdingstank - Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/11/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_11892 - Patrimonium stadsbeheer. Jan Van Rijswijcklaan/Eric Sasselaan, 2020 Antwerpen. Installatie bevrijdingstank - Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_11892 - Patrimonium stadsbeheer. Jan Van Rijswijcklaan/Eric Sasselaan, 2020 Antwerpen. Installatie bevrijdingstank - Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 5.359,39 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005099935). Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2014/2405 en procedure  college 21 maart 2014   03019
goedkeuring stopzetting en heraanbesteding (bestek GAC/2014/2437) college 11 april 2014  03965
goedkeuring gunning aan Patrick Janssens bvba voor een bedrag van 48.944,13 EUR, exclusief btw college 16 mei 2014 05267


De aanneming voor de installatie van de bevrijdingstank op de Jan Van Rijswijcklaan en de Eric Sasselaan, 2020 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2014/2437, werd gegund aan Patrick Janssens bvba, Plasstraat 35 in 2820 Bonheiden, OND 0453.762.931 voor een bedrag van 48.944,13 EUR + 10.278,27 EUR (21% btw) = 59.222,40 EUR.

Argumentatie

Aanvullend werk 1 - Uitgraven en uitslopen onvoorzien steenpuin  vlaggenmasten

Het graven van de putten voor de vlaggenmasten is door een betonmassief gehinderd. Omeen goede fundering te bekomen dienen deze massieven gedeeltelijk verwijderd te worden. 
Er wordt voor deze verrekening 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 301,50 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 301,50 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

Aanvullend werk 2 - Demonteren en ophangen naambordje

Het plaatsnaambord geeft de officieuze naam generaal Robert Plantsoen. Op vraag van het bestuur  is het plaatsnaambord verplaatst van de oude site aan de Jan Van Rijswijcklaan naar de nieuwe locatie van het monument.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 201,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 201,00 EUR
Termijnverlenging: geen

Aanvullend werk 3 - Ophalen en plaatsen van betonzuil

Wegens aangepaste keuze in uitvoering door het bestuur is er een aangepaste wijze van uitvoering voor  de betonblok voorzien.  
Er wordt voor deze verrekening 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.  

Totaal in meer: 418,75 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 418,75 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

Aanvullend werk 4 - Uitgewassen betonblok Robert plantsoen

Wegens aangepaste keuze in uitvoering door het bestuur is er een aangepaste wijze van uitvoering betonblok voorzien. De betonblok met uitgewassen letters is geannuleerd.
Er wordt voor deze verrekening 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd. 

Totaal in meer: 2.260,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 2.260,00 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Aanvullend werk 5 - Extra graszoden 

Het vervangen van bestaande verkleuringen en dorre zones in het plantsoen zijn niet voorzien in het bestek.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 533,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 533,00 EUR
Termijnverlenging: geen

Aanvullend werk 6 - Reserve graszoden

Om de tank af te laden van zijn transport op de nieuwe sokkel, dient de kraan opgesteld te worden op het plantsoen. De opstelling geeft schade  aan het plantsoen. Plaatsing van de kraan is via een aparte prijsvraag behandeld.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 410,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 410,00 EUR
Termijnverlenging: geen

Aanvullend werk 7 - Bemesten gazon

Om een gezond grasplantsoen te verzekeren bij de feestelijke inhuldiging van de cromwelltank  is het bestaand plantsoen ingemest. 
Er wordt voor deze verrekening 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 305,00  EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 305,00 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

De voormelde verrekeningsvoorstellen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geven volgend financieel resultaat, exclusief btw. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Aanvullende werk  Bedrag Termijn Oorzaak
1 301,50 EUR  1 werkdag onvoozien
2 201,00 EUR  0 onvoozien
3 418,75 EUR  1 werkdag op vraag van de klant
4 2.260,00 EUR  2 werkdagen op vraag van de klant
5 533,00 EUR  0 hiaat in bestek
6 410,00 EUR  0 onvoozien
7 305,00 EUR  1 werkdag hiaat in bestek
 
Totaal 4.429,25 EUR  5 werkdagen  

 

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 4.429,25 EUR + 930,14 EUR (21% btw) = 5.359,39 EUR.

Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 5 werkdagen.

Juridische grond

 In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
Alle facetten van de logistieke keten worden efficiƫnt en maximaal groepsbreed georganiseerd
De conditie van de logistieke middelen wordt pro-actief benaderd (planmatig onderhoud en herstellingen)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Patrick Janssens bvba, Plasstraat 35 in 2820 Bonheiden, OND 0453.762.931, voor de installatie van een bevrijdingstank, Jan Van Rijswijcklaan/Eric Sasselaan, 2020 Antwerpen;
  2. keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 4.429,25 EUR + 930,14 EUR (21% btw) = 5.359,39 EUR;
  3. keurt de termijnverlenging van 5 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aanvullende werken
installatie bevrijdingstank -Jan Van Rijswijcklaan/Eric Sasselaan, 2020 Antwerpen - GAC/2014/2437

Patrick Janssens bvba, Plasstraat 35 in 2820 Bonheiden
OND 0453.762.931
rekeningnummer BE42 4165 0763 6154

5.359,39 EUR, inlcusief 21% btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 270
functiegebied: 1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400
vast-actief.: 270000000028
 4005099935