2014_CBS_11853 - Winter in Antwerpen 2014-2015 - Definitief programma - Goedkeuring

Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.

Op 21 maart 2014 (jaarnummer 3034) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2013-2014 en keurde het basisconcept voor de editie van 2014-2015 goed. Het college gaf hierbij aan de vzw Promotie stad Antwerpen de opdracht om de nodige bestekken aangaande Winter in Antwerpen uit te schrijven en de gunning ervan ter kennisgeving aan het college voor te leggen.

Voor de editie van Winter in Antwerpen 2014-2015 werd verder gewerkt op de editie van 2013-2014. Bij de opmaak van het evenementiële concept werd zoveel mogelijk rekening gehouden met de diverse opmerkingen van de vorige edities.

Dit collegepunt wordt tot en met 5 januari 2015 niet gepubliceerd, aangezien in het programma de verrassingsconcerten worden vermeld. Indien dit punt wordt gepubliceerd, dan verdwijnt het effect van de verrassing.

Programma

zaterdag 6 december 2014: openingsfeest

zaterdag 6 december 2014 tot zondag 28 december 2014:

• kerstmarkt op Groenplaats, Grote Markt en Suikerrui;
• animatie en decoratie (straattheater, terras, muziek, molen, …);
• pop-up optredens in 't Afdak op de Groenplaats.

zaterdag 6 december 2014 tot en met zondag 4 januari 2015:

• kerstmarkt en ijspiste op het Steenplein;
• animatie en decoratie;
• reuzenrad aan de cruiseterminal;
• winterfoor aan de cruiseterminal;
• reuzenkerstbomen op Grote Markt, Handschoenmarkt en Koningin Astridplein;
• kerstverlichting op Meir en Keyserlei (vanaf 28 november 2014) - kerstverlichting op de site van Winter in Antwerpen;
• kerststal op de Handschoenmarkt;
• winterbar.

zondag 7, 14 en 21 december 2014: winkelzondagen 

woensdag 31 december 2014: eindejaarsvuurwerk op de Schelde

zondag 4 januari 2015: nieuwjaarsdrink op de Grote Markt

zaterdag 10 januari 2015: kerstboomverbranding op Linkeroever

Algemene openingsuren 

_____________________________________________________________________________________________

Openingsfeest

Op zaterdag 6 december 2014 opent de Winter in Antwerpen met een magisch openingsfeest met Een parade doorheen de stad en feërieke taferelen.

Kerstmarkt

De kerstmarkt strekt zich dit jaar uit de Groenplaats, over de Grote Markt en Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan 92 standhouders die zorgen voor een mix van traditie en creatief talent. De Kerstmarkt op de Groenplaats, Grote Markt en Suikerrui loopt tot 28 december 2014. De Kerstmarkt op het Steenplein loopt tot 4 januari 2015.

Er werden nog kandidaturen ontvangen voor de eendaagse verhuur. De volgende kandidaten vullen gedurende één of meerdere dagen een chalet in op de kerstmarkt:

• Or Tea;
• Artichoque;
• Theki;
• Zipsound;
• Woodstyle;
• Veronique van Ash.

• Het roze huis;
• Salvatoriaanse hulpactie vzw ;
• Licht voor de wereld;
• Handicap international;
• Ajok vzw ;
• Life and sport vzw ;
• Brailleliga; 
• Plan België;
• Alzheimer liga vzw ;
• Eva vzw; 
• Amano vzw.

’t Afdak

Een container is omgebouwd tot een heus podium. Er vinden pop-up optredens plaats van Belgische en internationale artiesten op de Groenplaats. 

Ijspiste

Schaatsen met zicht op de Schelde voor jong en oud. Zelfs de allerkleinsten kunnen zich met schaatshulpjes uitleven op het ijs. Elke zondag is het van 10.00 uur tot 12.00 uur ook familieschaatsen, kinderen tot 12 jaar schaatsen dan gratis.

• Steenplein;
• van 6 december 2014 tot en met 4 januari 2015;
• algemene openingsuren; 
• 5,00 EUR (inclusief huur schaatsen).

Winterbar

Een gezellige winterbar met een terras met zicht op de schaatsbaan en de Schelde. Hiervoor is een concessie uitgeschreven en Bert&Co is de tijdelijke uitbater.  

De winterbar zal, naast de algemene openingsuren, ook nog enkele privé-intiatieven organiseren. Deze uren worden bepaald in samenspraak met de evenementencel, milieuvergunningen en kabinet van de burgemeester. 

• Steenplein;
• van 6 december 2014 tot en met 4 januari 2015
• algemene openingsuren.

China Light Festival

Chinese kunstenaars toveren Antwerpen om tot een sprookjesachtig paradijs met magische lichtobjecten van dieren en bloemen.

• lichtinstallaties; 
• Handschoenmarkt, Teniersplaats en Koningin Astridplein;
• gratis

• festival: ZOO Antwerpen;
• van 6 december 2014 tot 18 januari 2015;
• van 18.00 tot 21.30 uur.

De eigenaar staat zelf in voor het nodige stroomverbruik via een generator. In ruil daarvoor wordt hij vrijgesteld van retributie en stelt hij gratis tickets ter beschikking die de stad Antwerpen via haar kanalen kan verdelen.

• Steenplein;
• van 6 december 2014 tot en met 4 januari 2015;
• het Reuzenrad opent om 12.00 u in de week en om 11.00 u in het weekend en sluit elke dag om 23.00 u;
• kinderen (van 4 tot en met 12 jaar) 4,00 EUR, volwassenen 6,00 EUR.

Winterfoor

Typische kermisattracties in gezellige wintersfeer.

• Cruiseterminal;
• van 6 december 2014 tot en met 4 januari 2015;
• algemene openingsuren.

Ijssculpturenfestival

Een sprookjeswereld in sneeuw en ijs, geïnspireerd op bekende attracties en figuren van Disneyland® Paris.

• Vlaamse- en Waalsekaai (Gedempte zuiderdokken);
• van 29 november 2014 tot en met 11 januari 2015;
• van 10.00 tot 19.00 uur.

Eindejaarsvuurwerk

Een wederkerende traditie: een fantastisch vuurwerk dat stipt om 24.00 uur wordt afgestoken.

• Busparking en zuiderterras;
• 31 december 2014;
• middernacht.

Nieuwjaarsdrink

Een succesformule wordt weer herhaald: een uitnodiging aan alle Antwerpenaren om samen te klinken op het nieuwe jaar.

• Grote Markt;
• 4 januari 2015;
• van 11.00 uur tot 13.30 uur.

Kerstboomverbranding

Een warme afsluiter van de kerstperiode: een fantastische kerstboomverbranding met de nodige hapjes, drankjes, muziek en speeches. Een organisatie in samenwerking met vzw Linkeroever.

• Frederik Van Eedenplein;
• 11 januari 2015;
• vanaf 17.00 uur.;

Randanimatie

Elke vrijdag zijn er vuuracts en elke zaterdag kan iedereen genieten van fantasierijke straatanimatie. Elke zondag zijn er mobiele muziekacts die alles nog vrolijker maken. 

Winterterrassen

Horecazaken kunnen via een verkorte procedure een aanvraag indienen voor een evenemententerras. Deze aanvraag geldt enkel voor horecazaken die zich bevinden op de effectieve site van de kerstmarkt (Groenplaats, Handschoenmarkt, Grote Markt en Suikerrui). Alle andere terrassen die iets willen organiseren op hun terras tijdens Winter in Antwerpen moeten hiervoor een aanvraag indienen via het digitaal evenementenloket. 

A-kaart acties 

• Ijspiste: startvoordeel gratis schaatsbeurt in plaats van gratis zwembeurt + 10 A-kaartpunten zijn goed voor één gratis schaatsbeurt.
• China Light Festival: 10 A-kaartpunten zijn goed voor 2,00 EUR korting op een ticket.
• Reuzenrad: de eerste 500 A-kaarthouders die zich vanaf 6 december 2014 aanmelden bij de stadswinkel kunnen 10 A-kaartpunten inruilen voor kaartje voor het reuzenrad.

Verbod op sampling en flyering

Om extra belasting op de evenementensite te vermijden, wordt sampling en het uitdelen van flyers niet toegestaan op de site. De dagverantwoordelijken van de kerstmarkt zullen mensen die toch flyers of samples uitdelen, vriendelijk verzoeken om dit niet op de site van Winter in Antwerpen te doen, maar in de aanpalende zones. 

Hoteldeals

Om de toeristische sector nauwer te betrekken bij Winter in Antwerpen heeft de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing in samenspraak met toerisme een pakket uitgewerkt. Hotels krijgen de mogelijkheid om een hotelpakket bestaande uit een schaatsbeurt, een ritje op het reuzenrad en een koffie in de winterbar aan te kopen voor 5,00 EUR in ruil voor publiciteit via binnenlandmarketing.

Mobiliteit 

Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ook ingezet op mobiliteit. Via www.slimweg.be en www.antwerpen.be/winter vindt iedereen alternatieven om naar Winter in Antwerpen te komen. Daarnaast zijn er ook nog volgende uitzonderingen:

Parkeer- en verkeersvrij

Om alles in goede banen te leiden worden bepaalde zones tijdens de opbouw en het evenement parkeer- en verkeersvrij gemaakt. 

• het Steenplein wordt parkeer- en verkeersvrij gemaakt van maandag 10 november 2014 tot en met vrijdag 16 januari 2015 (kan mogelijk vervroegd worden);
• tijdens de openingsuren van de kerstmarkt geldt er uiteraard een rijverbod op heel de site; 
• tijdens het openingsfestival worden de kaaien afgesloten voor verkeer tussen 20.00 en 23.30 uur.

Taxiplaatsen

Tijdens Winter in Antwerpen geldt er een parkeer- en rijverbod op het Steenplein. Door het groot aantal bezoekers, werd in overleg met de ordediensten voorgesteld om de taxiplaatsen tijdelijk op te heffen. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing stemt verder af met de taxi's en politie voor alternatieve taxiplaatsen.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.