2014_CBS_11822 - District Berchem - Nieuwjaarsreceptie. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Het district Berchem organiseert voor de vierde keer een nieuwjaarsreceptie voor al haar inwoners. De nieuwjaarsdrink zal plaatsvinden op zondag 25 januari 2015 van 14.00 tot 17.00 uur op het Ploegsteertplein in de wijk Groenenhoek.

Om zoveel mogelijk Berchemnaren te bereiken en promotie te maken, plaatsen we 5 dubbele breugelbakken met infoborddrager en infoborden op volgende locaties:

• Ploegsteertplein;
• Kruising Diksmuidelaan - Bikschotelaan;
• Burgemeester E. Ryckaertplein;
• Kruising Frans Jochemsplein - Driekoningenstraat;
• Filip Williotstraat.

Activiteiten

• Elke inwoner krijgt 2 drankbonnetjes ter waarde van 1,50 euro per stuk voor een gratis hapje/drankje, die, in samenwerking met verschillende Berchemse verenigingen, aangeboden worden;
• De sportantenne en de jeugddienst zorgen voor een kinderanimatieprogramma in het teken van de winterspelen;
• In samenwerking met het cultuurcentrum, wordt er een muzikale animatie voorzien: Rawhide - een bluegrass ensemble, gevolgd door DJ Jan Siebens om er een gezellige nieuwjaarsreceptie van te maken.

 Promotie

• digitale flyer/uitnodiging naar bewonersgroepen, adviesraden, Berchemse verenigingen;
• artikel/aankondiging op A-stad;
• teasers via sociale media (Facebook, Twitter);
• bewonersbrief voor buurtbewoners;
• lokale flyeractie voorafgaand aan de beurs;
• infoborden op verschillende locaties in Berchem: Ploegsteertplein, kruising Diksmuidelaan en Bikschotelaan, Burgemeester E. Ryckaertsplein, Frans Jochemsplein (hoek met Driekoningenstraat), Filip Williotstraat (plein aan ALM).

Aan de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal wordt gevraagd volgende materialen ter beschikking te stellen van vrijdag 16 januari 2015 tot maandag 26 januari 2015:

• 5 dubbele breugelbakken met infoborddrager en infobord + ophangen van de infoborden.

Om dit evenement voldoende onder de aandacht te brengen van de Berchemnaar, wordt er gevraagd de standaardperiode met 3 dagen te verlengen. Bovendien wordt er ook een uitbreiding van het aantal locaties gevraagd.

Het district wil graag een nieuwjaarsdrink aanbieden aan al haar inwoners omdat dit het Berchems gevoel versterkt.

De rechtstreekse buurt wordt naast de digitale communicatie ook persoonlijk bereikt door de bewonersbrief. Maar ook de Berchemnaars uit de andere wijken van Berchem zijn een belangrijke doelgroep, omdat we ook hen willen uitnodigen voor onze nieuwjaarsreceptie.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.