2014_CBS_11795 - Sport - Breedtesport - Antwerps badmintonfestival 2014. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Budget vzw Antwerpen Sportstad.

Volgens artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Het Antwerps badmintonfestival wordt in 2014 voor de tweede keer georganiseerd als opvolger van het Vlaams badmintonfestival van Bloso. 

Op maandag 1, donderdag 4, vrijdag 5, zaterdag 6 en zondag 7 december 2014 zal het Antwerps badmintonfestival plaatsvinden. Het Antwerps badmintonfestival is een recreatief tornooi waaraan iedereen kan deelnemen. Er worden drie scholendagen georganiseerd voor de derde graad van het lager onderwijs op maandag 1 december 2014 in sporthal 't Venneke in Ekeren en op donderdag 4 en vrijdag 5 december 2014 in sporthallen Het Rooi 1 en 2 in Berchem. De scholendag op maandag 1 december 2014 in sporthal 't Venneke in Ekeren is nieuw dit jaar nadat de twee scholendagen in 2013 volzet waren. Op de scholendagen komen initiaties en recreatieve wedstrijdjes aan bod. De begeleiding gebeurt door Badminton Vlaanderen en stagestudenten van AP Hogeschool en Karel De Grote Hogeschool. Er is een after work badminton op donderdagavond voor 27 bedrijventeams. In het weekend worden verschillende (laagdrempelige) reeksen georganiseerd per halve dag. De nadruk ligt op dubbelspel en prijzen worden verloot om het recreatieve karakter te benadrukken. De after work en het recreatief tornooi vinden plaats in de sporthallen Het Rooi in Berchem.

De stad Antwerpen biedt volgende ondersteuning voor het Antwerps badmintonfestival:

• gratis gebruik van sporthallen 't Venneke, Het Rooi 1 en het Rooi 2 voor het evenement;
• verwerking van de inschrijvingen door vzw Antwerpen Sportstad;
• gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal (tafels en stoelen, nadars,...);
• gratis ter beschikking stellen van de nodige afvalcontainers;
• financiële ondersteuning via budget vzw Antwerpen Sportstad voor EHBO, catering,...;
• opmaak en verspreiden van flyers en affiches;
• bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen;
• personeelsinzet van vzw Antwerpen Sportstad.

Badminton Vlaanderen staat in voor een financiële inbreng, expertise en personeelsinzet voor de sporttechnische organisatie van het tornooi.

De organisatie van het Antwerps badmintonfestival kadert in het bestuursakkoord 2013-2018. Dit geeft aan dat de stad Antwerpen wil inzetten op een brede sportparticipatie. De stad Antwerpen wil ook de organisatie van evenementen ondersteunen.

Vzw Antwerpen Sportstad nodigt iedereen uit om deel te nemen aan het Antwerps badmintonfestival. Omdat badminton een sport is met een lage instapdrempel is het voor iedereen haalbaar om deel te nemen.

Er wordt promomateriaal van de stad Antwerpen en Sporting A voorzien. De stad Antwerpen staat in voor de communicatie van het evenement en komt via alle communicatie in beeld.

Bovendien is er een uitgebreide return:

• opname van het logo van Sporting A in alle publicaties en drukwerken;
• spandoeken, vlaggen en infostand in en buiten de zaal tijdens het evenement.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).