2014_CBS_11835 - Bestek GAC/2014/2734 - Het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’. Bestek en procedure - Goedkeuring

De inschrijvers die uitgenodigd werden tot de tweede onderhandelingsfase (maximum 4) en wiens voorstel niet weerhouden werd, ontvangen een vergoeding van 3.000 EUR, inclusief btw.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

In het voorjaar van 2016 viert de stad Antwerpen het vijfjarige bestaan van het MAS. Ter gelegenheid hiervan zal de permanente tentoonstelling op de 5de verdieping heringericht worden. Voor de herinrichting zal een internationaal gerenommeerde scenograaf aangesteld worden.

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Procedureverloop

De offerte wordt in de eerste fase onderzocht op grond van de gunningcriteria door een deskundige jury. Er wordt een quotering gegeven aan de offertes in de eerste ronde (fase 1), rekening houdend met de volgende gunningcriteria:

De 4 hoogst gequoteerde inschrijvers, met minstens meer dan de helft van de toe te kennen punten per criterium, worden uitgenodigd voor het opstellen van een scenografische conceptschets (fase 2).Tijdens een aansluitende onderhandelingsronde krijgen de inschrijvers de kans om hun voorstel mondeling toe te lichten voor de jury, waarna de finale rangschikking wordt vastgelegd volgens onderstaande gunningcriteria.

De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver met de offerte die op de hierboven vermelde criteria het beste scoort.

In toepassing van artikel 26 §1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 108 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.