2014_CBS_11893 - Patrimonium cultuur. Kapelstraat 64, 2660 Hoboken - bibliotheek - vernieuwing elektrische installatie - Pluswerken. Gunning. Intrekking gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 17.769,35 EUR, 21% btw en 10% herzieningen en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De huidige elektrische installatie gelegen in de bibliotheek in Hoboken, Kapelstraat 64 is gedateerd en erg verouderd. Deze installatie moet vervangen worden om het comfort in het gebouw te verzekeren en te voldoen aan de geldende voorschriften van het AREI. De elektrische vernieuwing van de verlichting heeft een focus op energiebesparing.

Tijdens de werken van de vernieuwing van de elektrische installatie is gebleken dat de voedingskabels naar de verdeelborden verouderd en technisch ontoereikend zijn. De capaciteit van de voedingskabels moet verhoogd worden. Tevens worden de voedingskabels voorzien op een mogelijke omschakeling van de netbeheerder Infrax van een 3x230V-net naar een 3x400V+N-net. De huidige voedingskabels zijn niet geschikt voor deze omschakeling. Deze bijkomende werken waren niet te voorzien en de waarde van deze pluswerken is minder dan 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

 Op 17 oktober 2014 was er reeds een goedkeuring gunning met jaarnummer 10604 voor het vernieuwen van de voedingskabels met een gunningsbedrag van 24.635,33 EUR. Dit werd als een aparte opdracht gegund en niet als pluswerk omdat men vermoedde dat het de 15% van het oorspronkelijke bedrag zou overschrijden, maar door een materiële fout in de offerte bleek het bedrag van het vernieuwen van de voedingskabels veel minder namelijk 16.153,95 EUR. Er is nog geen gevolg gegeven aan deze beslissing zodat de gunning kan ingetrokken worden en de gevraagde werken als pluswerk kunnen gegund worden.

In toepassing van artikel 37 en 80 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft, de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag en zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer.