2014_CBS_11799 - Cultuur - Cultuurcentra - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbons 4005114750, 4005114751, 4005114752 en 4005114765 betreffen het leveren en plaatsen van binnensignalisatie en evacuatieplannen voor diverse cultuurcentra. Deze signalisatie is nodig om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Bestelbon 4005114774 betreft de aankoop van een multikabel en toebehoren voor cultureel centrum Berchem. De aanschaf van een nieuwe multikabel is nodig omdat de huidige kabel in de foyer versleten is.

Bestelbon 4005114790 betreft de aankoop van een videoscherm voor de site Permeke. Het huidige videoscherm van Permeke, dat elektrisch bedienbaar is, is beschadigd en niet meer bruikbaar. Reparatie kost meer dan vervanging. Er werd geopteerd voor een plooibaar scherm dat volledig kan verwijderd worden bij theatervoorstellingen. Het scherm kan ook op andere locaties gebruikt worden en is goedkoper dan een elektrisch toestel.