2014_CBS_11804 - Cultuur. Kunstenbeleid - Nominatieve toelage 2014. Herbestemming - Goedkeuring

Voor deze herbestemming werden de nodige IKA-lights aangevraagd.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole van de beschikbare financiële verslagen 2013 blijkt dat de

• son HETPALEIS het boekjaar 2013 afsluit met een begroting in evenwicht; 
• vzw Villanella het boekjaar 2013 afsluit met een negatief saldo van -69.846,76 EUR.

Debiteur son HETPALEIS met ondernemingsnummer 0462.144.919 heeft op 17 november 2014 nog voor 15,00 EUR niet-betwiste achterstallige openstaande schulden ten aanzien van de stad.

Debiteur vzw Villanella met ondernemingsnummer 0450.094.351 heeft op 17 november 2014 nog voor 15,00 EUR niet-betwiste achterstallige openstaande schulden ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelagen aan de son HET PALEIS en de vzw Villanella kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

De uitbetaling van de extra toelage voor de vzw Monumentale Kerken Antwerpen kan in één schijf aan de vzw Musea en Erfgoed gebeuren.

De uitbetaling van de extra toelage aan de Arts Antwerp vzw zal, samen met de bij budgetwijziging op naam van Arts Antwerp vzw begrote 25.000,00 EUR, voorwerp uitmaken van een apart college- en gemeenteraadsbesluit. 

In het budget 2014 (jaarnummer 655) werd een nominatieve toelage voor het Zuiderpershuis van 75.000,00 EUR voorzien. Deze middelen werden voor het Zuiderpershuis gereserveerd om de werking van het wereldculturencentrum een nieuw, vernieuwend en verfrissend elan te geven.
De plannen die de vzw Wereldculturencentrum Zuiderpershuis heeft voorgelegd blijven echter te vaag over de na te streven vernieuwing. Ze vertonen niet genoeg globale samenhang en bieden onvoldoende garantie op een nieuwe dynamiek en een sterke doorstart van de werking van de vzw. 

Om deze redenen wordt voorgesteld de voor de vzw Wereldculturencentrum Zuiderpershuis gereserveerde toelage niet uit te betalen en te herbestemmen. Voor deze herbestemming werden de nodige IKA-lights aangevraagd.

Om op de toelagen aanspraak te kunnen maken, moeten de begunstigde organisaties, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelagen te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren. 

Op basis van de subsidieaanvragen, de bijdragen aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met de organisaties in een beheersovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisaties zelf.

De gereserveerde toelage wordt herbestemd als volgt.

• 20.000,00 EUR extra toelage voor de vzw Monumentale Kerken Antwerpen
  De vzw Monumentale Kerken Antwerpen heeft met de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen een contract afgesloten waarin een stedelijke toelage van 50.000,00 EUR op jaarbasis werd voorzien.
  De extra toelage van 20.000,00 EUR voor 2014 wordt aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen uitbetaald voor uitbreiding van het contract met de vzw Monumentale Kerken Antwerpen.
• 5.000,00 EUR extra toelage voor de Arts Antwerp vzw
  De toelage voor 2014 aan de Arts Antwerp vzw werd bij budgetwijziging op 25.000,00 EUR op naam van Arts Antwerp vzw begroot. De goedkeuring van de uitbetaling van dit bedrag, samen met de extra toelage van 5.000,00 EUR aan Antwerp Galleries vzw, zal aan het college en de gemeenteraad voorgelegd worden zodra het verantwoordingsdossier volledig is.
• 25.000,00 EUR extra werkingstoelage voor de son HETPALEIS
  De son HETPALEIS heeft voor de toelage voor 2014 reeds een aanvraag en verantwoordingsdossier ingediend. Deze toelage bedraagt 2.500.000,00 EUR en werd op 7 februari 2014 (jaarnummer 1197 goedgekeurd).
  De extra werkingstoelage van 25.000,00 EUR kan op basis van het reeds ingediende verantwoordingsdossier uitbetaald worden.
• 25.000,00 EUR werkingstoelage voor vzw Villanella/DEStudio.
  De vzw Villanella heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting 2014 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelagen, zullen de organisaties uiterlijk op 1 juli 2015 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2014;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisaties zullen eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.