2014_CBS_11839 - Bestek GAC/2014/2508 (SWOU008581). Inrichting volkstuinen Rozemaai - Gunning - Goedkeuring

Optie-posten 37, 39, 41 en 46 worden gegund.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht "Inrichting volkstuinen Rozemaai" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2508 uitgeschreven. Op 17 september 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht, met ondernemingsnummer 0444.793.696;
• Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel, met ondernemingsnummer 0821.547.933;
• Van der Auwera bvba, Reetsesteenweg 111 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 0413.762.903;
• DFM Milieuverzorging nv, Gilseinde 105 te 2380 Ravels, met ondernemingsnummer 0449.682.694;
• AAG Nys bvba, Zandbergen 6 te 2480 Dessel, met ondernemingsnummer 0415.297.481;
• Aannemingsbedrijf L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0433.672.152.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• AAG Nys bvba:
  De offerte werd niet elektronisch ondertekend. Volgens titel I.10 van het toepasselijk bestek diende de offerte elektronisch te worden ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Volgens dezelfde titel werd de ondertekening als een substantieel vormvoorschrift aangemerkt. De op het offerteformulier aangebrachte, ingescande handtekening voldoet niet aan de vereisten van een elektronisch geavanceerde handtekening zoals voorgeschreven door artikel 52 § 1, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
• DFM milieuverzorging nv:
  De prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen is onvolledig. Er ontbreekt een prijsberekening voor: contact gevaarlijke producten, plaatsen lijnvormige elementen en prefab, en sloop van verschillende structuren. Overeenkomstig punt 3.2 van de omzendbrief van 18 december 2007 aangaande de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30 van het Koninklijk besluit betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd, kunnen in het kader van de onderhandelingen steeds ontbrekende of aangepaste documenten worden opgevraagd. Het bestuur beschikt over een ruime discretionaire bevoegdheid ter zake. In dit geval werd besloten om een aanvulling van de offerte niet toe te staan. De offerte is derhalve volgens de huidige samenstelling onregelmatig.

De vergelijking van de regelmatige offertes volgens de gunningscriteria levert de volgende puntenverdeling op:

Gunningscriterium prijs ( op 80 punten)
Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

• Hertsens Wegenwerken nv: 80 punten
• Krinkels nv: 60,95 punten
• Van der Auwera bvba: 56,78 punten
• Aannemingsbedrijf L. Janssens nv: 49,87

Gunningscriterium (op 20 punten)
Score offerte = (kortste uitvoeringstermijn / huidige uitvoeringstermijn) * gewicht van het criterium uitvoeringstermijn

• Hertsens Wegenwerken nv: (30/30)*20 = 20 punten
• Krinkels nv: (30/35) * 20 = 17,14 punten
• Van der Auwera bvba: (30/45) * 20 = 13,33 punten
• Aannemingsbedrijf L. Janssens nv: (30/30) * 20 = 20 punten

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Hertsens Wegenwerken nv - 100 punten
2. Krinkels nv - 78,09 punten
3. Van der Auwera bvba - 70,11 punten
4. Aannemingsbedrijf L. Janssens nv - 69,87 punten

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.