2014_CBS_11921 - Huisvesting. Grote Markt 9-11-13 - Ruimtevraag. Invulling vrijgekomen ruimte - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Het bestuursakkoord 2007-2013 vermeldt “Het bestuur wil in een totaalplan vastgoedbeheer vastleggen hoeveel en welke gebouwen de stad Antwerpen nodig heeft. De stad Antwerpen wil overtollige gebouwen afstoten en de opbrengst van deze operatie investeren in hedendaags, energiezuinig en kwaliteitsvol stadspatrimonium.”

Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Het college keurde op 28 november 2008 (jaarnummer 15208) de oprichting van een beleidsgroep patrimonium goed om een breed gedragen visie op stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) uit te werken.

Op 17 juli 2009 (jaarnummer 9781) besliste het college om maximaal bijkomende (boven op de reeds voorziene) valorisaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) en AG VESPA (politie patrimonium) en AG Stedelijk Onderwijs patrimonium (vroegere specifiek patrimonium) na te streven en de inkomsten die hierdoor gegenereerd worden te herinvesteren in het stedelijk vastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) en AG VESPA (politie patrimonium) en AG Stedelijk Onderwijs patrimonium (vroegere specifiek patrimonium).

Het college besliste op 16 november 2009 (jaarnummer 16255) in het kader van het masterplan met betrekking tot de huisvesting van de stedelijke diensten dat panden die behoren tot het stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) en die momenteel geheel of gedeeltelijk in gebruik zijn voor de huisvesting van stadsdiensten en die geheel of gedeeltelijk vrijkomen voor rendabilisering niet aan het AG VESPA financieel patrimonium (vroegere financieel patrimonium) worden toegevoegd. Eventuele opbrengsten die hierdoor gegenereerd worden, worden beschouwd als extra inkomsten, bovenop de reeds in de meerjarenbegroting voorziene middelen. Ze worden als dusdanig door AG VESPA doorgestort aan de stad Antwerpen en zijn bestemd voor huisvesting van stedelijke diensten.

Door de verhuis van de infolijn naar Den Bell, werden ruimtevragen ingediend als nieuwe invulling van de vrijgekomen ruimte.

Van zaterdag 6 december 2014 tot zondag 4 januari 2014 vindt het evenement “Winter in Antwerpen 2014” plaats.  Hierbij zullen kerstmarkten geïnstalleerd worden op de Groenplaats, Handschoenmarkt, Grote Markt, Suikerrui en het Steenplein. Tijdens het evenement zullen verschillende animaties, zoals bijvoorbeeld een ijsbaan georganiseerd worden. 

De organisatie gebeurt jaarlijks door het evenementenloket. Tijdens deze periode verhuist een team medewerkers naar de Grote Markt om de organisatie van dichtbij op te volgen. De voorbije jaren vonden zij meestal hun onderdak in het stadhuis en vorig jaar konden zij het perscentrum gebruiken. 

Door de organisatie van de tentoonstelling “450 jaar stadhuis” in de voorste ruimtes van het gelijkvloers  in het stadhuis kunnen zij hier niet meer terecht. De renovatiewerken aan het perscentrum werden gepland om in december plaats te vinden. Deze werken zullen echter starten midden januari.

Ruimtevragen: 

1. Winter in Antwerpen 2014
   Voor de organisatie van “Winter in Antwerpen” vraagt de dienst ondernemen en stadsmarketing/ evenementen en filmcel ruimte op de Grote Markt van 13 november 2014 tot en met 11 januari 2015. De gevraagde ruimtes in de Grote Markt 9 zijn de refter en een deel van de voormalige infolijn. De totale oppervlakte van beide ruimtes samen is ± 55 m². De dienst ondernemen en stadsmarketing/ evenementen en filmcel wenst 8 à 10 bureaus (incl. dockingstations, telefonie en printer) te voorzien in de ruimtes. De voormalige kantoorruimte is reeds voorzien van intranet en internet. De ruimtes op de gelijkvloerse verdieping zijn vlot bereikbaar.
   
   Gezien de beperkte oppervlakte  van de ruimtes, wordt er gekeken om ook gebruik te maken van een deel van het perscentrum voor het onderbrengen van een berging en “backstage”.  
   
   De huisvestingscommissie gaf op 3 november 2014 gunstig advies op de ruimtevraag van de dienst ondernemen en stadsmarketing/ evenementen en filmcel voor het tijdelijk gebruiken van enkel de refter op het gelijkvloers Grote Markt 9  voor de organisatie van het evenement “Winter in Antwerpen 2014”, voor de periode van 13 november 2014 tot en met 11 januari 2015. De tussenruimte wordt ongunstig geadviseerd om mogelijke geluidsoverlast te vermijden aan de nieuwe vergaderzaal van het kabinet van de schepen voor jeugd, leefmilieu, dierenwelzijn en kinderopvang.
   
   Deze ruimte en de tussenruimte worden toegevoegd aan de pool vergaderzalen voor externe exploitatie door de dienst stadsbeheer/ vastgoed/ ontwikkeling/ ruimtebeheer.
   
   
2. Vergaderzaal voor het kabinet van de schepen voor jeugd, leefmilieu, dierenwelzijn en kinderopvang (KJ).
   KJ heeft nood aan een eigen vergaderzaal die eventueel ook ingezet kan worden als stille werkplek. De voormalige kantoorruimte van de infolijn werd bekeken met KJ. Er werd ter plaatse afgesproken dat het achterste stuk van deze ruimte, gelegen aan de binnenkoer, toegewezen wordt aan KJ. 
   
   De huisvestingscommissie adviseert op 3 november 2014 gunstig op de ruimtevraag om de achterste ruimte van de voormalige kantoorruimte van de infolijn toe te kennen aan KJ als vergader- en werkruimte. 
   
   
3. Vergaderpool Grote Markt
   Naar aanleiding van de vraag van KJ bekeek de bedrijfseenheid bestuurszaken het huidige ruimtegebruik van het Kreglingercomplex (Grote Markt 9-11-13). In de vergaderinfrastructuur is optimalisatie mogelijk, waardoor de vergaderpool van de Grote Markt vlotter ingezet kan worden; gebruikers van de Grote Markt 9-11-13 kunnen ruimtes inboeken in het stadhuis en vice versa. In deze optimalisatie is er rekening mee gehouden dat elk kabinet een eigen vergaderzaal blijft behouden.
   
   De optimalisatie bestaat erin dat twee kabinetten elk een autonoom toegankelijke vergaderzaal afstaan die in de vergaderpool terechtkomen. Het kabinet van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel (KP) geeft de kleinere vergaderzaal op verdieping 3 af, het kabinet van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten (KC) staat de grote vergaderzaal op dezelfde verdieping af (zie bijgevoegd plan).