2014_CBS_11950 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Voor de gunning van evaluatiestudie was bb 4005085304 en bb 4005084599 opgemaakt, voor deze studie zijn bijkomende kosten daarvoor is bb 4005115719 opgemaakt.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Meerwerken evaluatiestudie s-RSA 

Het bestek van de ‘evaluatiestudie van het strategisch Ruimtelijk Structuurplan Antwerpen’ (besteknummer GAC/2013/1913) omschreef de opdracht (perceel 1 evaluatie) door 3 vragen te formuleren (welke doelstellingen, de realisatiegraad en de reden van wel/niet realisatie) die vanuit 4 invalshoeken dienden beantwoord te worden. Met name, het structuurplan als document, proces en organisatie, het instrumentarium en de stadsregionale werking. 

In de gegunde offerte van KULeuven-OMGEVING cvba wordt een plan van aanpak uitgewerkt dat tegemoet komt aan het gevraagde (via 4 werkpakketten). In de offerte werd aangeboden om de studie te beëindigen met een aantal horizontale conclusies en aanbevelingen in functie van een actualisatie van het s-RSA. 

Tijdens de uitvoering van de opdracht is gebleken dat het belang van dit laatste hoofdstuk groot is omdat hierin de link gelegd wordt met het vervolgproces, met heel wat ambtelijke en politieke consequenties. Horizontale conclusies en aanbevelingen werden uitgewerkt in twee afzonderlijke en volwaardige hoofdstukken (de hoofdstukken 6 en 7 van het eindrapport). Voor de uitwerking van deze laatste hoofdstukken werden bijkomende bronnen geraadpleegd, werd extra aandacht besteed aan de analyse van door de stad uitgevoerde projecten en het gebruik daarvan als onderbouwing van de inschatting van de realisatiegraad van doelstellingen, en werd terugredenerend vanuit de aanbevelingen veel tijd besteed aan de consistentie van de redenering doorheen de hoofdstukken 3 tot 7. 

Omwille van het belang op beleidsniveau en het belang voor de ambtelijke onderbouwing van de gewenste inhoudelijke en procesmatige samenwerking binnen de stedelijke administratie, was het noodzakelijk de opdracht tevens in looptijd te verlengen (met 4 maanden) en bijkomende bilaterale gesprekken te voeren met de bevoegde schepenen. 

Uitgedrukt in dagdelen van 4u hebben deze bijkomende werkzaamheden gezorgd voor 26 extra dagdelen prestaties van senior/medior medewerkers.

Concreet betreft het volgende posten:

-     bijkomende werkzaamheden uitschrijven en onderbouwen van aanbevelingen en het in beeld brengen van de randvoorwaarden: 12 dagdelen senior planner à 400,00 euro/dd = 4.800,00 euro;
-     bijkomende werkzaamheden bilateraal overleg schepenen + verwerking ervan: 8 dagdelen senior planner à 400,00 euro/dd = 3.200,00 euro;
-     doorvoeren van aanpassingen in het document ontwerp eindrapport: 6 dagdelen medior medewerker à 300,00 euro/dd = 1.800,00 euro;
-     bijkomende werkzaamheden als gevolg van de termijnverlenging: 2 dagdelen medior medewerker à 300,00euro/dd = 600,00 euro.

Totaal = 10.400,00 euro exclusief BTW. 

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.