Artikel 245 §2 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college een motiveringsverslag dient te maken waarin de voor- en nadelen van externe verzelfstandiging in de gekozen vorm worden afgewogen.
Artikel 245 § 3 Gemeentedecreet bepaalt dat de statuten van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (een eva-vzw) moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
De vzw Antwerpen Studentenstad werd opgericht door gemeenteraadsbesluit van 12 november 2007 (jaarnummer 2384) als een extern verzelfstandigd agentschap in de zin van het Gemeentedecreet.
De vzw Antwerpen Studentenstad werd gecatalogeerd als vzw belast met bepaalde taken van gemeentelijk door het college van 8 april 2011 (jaarnummer 3780).
Het college besliste op 4 december 2013 (jaarnummer 12746, artikel 22) de vzw Antwerpen Studentenstad te behouden. De regiefunctie van de vzw Antwerpen Studentenstad werd opgenomen binnen de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 791) keurde de gemeenteraad de omvorming conform het Gemeentedecreet en de juridisch-technische statutenwijziging van de vzw Antwerpen Studentenstad goed voor de maximale duur van één jaar zodat de vzw rechtsgeldig kon blijven functioneren in afwachting van de verdere beslissingen rond de groepsarchitectuur van de stad Antwerpen.
Voor elke verzelfstandiging legt het Gemeentedecreet een uitdrukkelijke verplichting op tot motivering. Bij de oprichting van een extern verzelfstandigd agentschap moeten de voor – en nadelen van de verschillende beheersvormen tegen elkaar afgewogen worden en moet aannemelijk gemaakt worden dat de voordelen opwegen tegen de nadelen. De motivering tot oprichting van vzw Antwerpen Studentenstad als extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm gebeurde bij de oprichting bij gemeenteraadsbesluit van 12 november 2007 (jaarnummer 2384). Bij ministerieel besluit van 6 maart 2008 werd de oprichting bij gemeenteraadsbesluit van 12 november 2007 en de motivering voor de rechtsvorm van een eva-vzw goedgekeurd.
Vermits de raad van bestuur van de vzw op 12 juni 2014 een begrotingswijziging heeft opgesteld die aan de algemene vergadering op 13 oktober 2014 ter goedkeuring zal voorgelegd worden, dienen er eveneens steminstructies worden gegeven aan de stadsafvaardigingen over de behandeling van dit voorstel tot begrotingswijziging.
Een samenwerkingsovereenkomst met de stad zal op latere datum worden afgesloten.
Artikel 245 van het Gemeentedecreet handelt over het motiveringsverslag en de goedkeuring statuten van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de statuten van eva-vzw Antwerpen Studentenstad goed.
De gemeenteraad beslist om haar afgevaardigde in de eerstvolgende algemene vergadering van eva-vzw Antwerpen Studentenstad instructie te geven om de nieuwe statuten en de begrotingswijziging 2014 goed te keuren.