Terug

2014_GR_00692 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/914. Aankoop fietsparkeersystemen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 22/09/2014 - 19:30 Raadzaal, Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2014_GR_00692 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/914. Aankoop fietsparkeersystemen - Goedkeuring 2014_GR_00692 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/914. Aankoop fietsparkeersystemen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 80.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC (Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezones) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Voor de verhuis van het fietsteam Orida dient, wegens de beperkte ruimte om fietsen te stallen, een fietsparkeersysteem aangekocht te worden. Dit fietsparkeersysteem zal ook worden uitgebreid naar de andere afdelingen of diensten binnen het korps voor de stalling van dienstfietsen of persoonlijke fietsen.

Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van fietsparkeersystemen voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017. Om aan deze vraag te voldoen wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2014/914 uitgeschreven.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte.

Firma  Adres 
Velopa nv  Interleuvenlaan 15, 3001 Leuven 
Falco BV  Weitzelweg 8, 7671 EJ, Postbus 18, 7670 AA Vriezenveen, Nederland 
Klaver  Weberstraat 5, 7903 BD Hoogeveen, Nederland 
Armada Mobility BV  Groningenhaven 2, 3433 PE Nieuwegein, Nederland 
Mercurity BV  Collse Heide 16, 5674 VN Nuenen, Nederland 


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden).

  • Een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
    - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen of reglementeringen;
    - geen aangifte heeft gedaan van faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
    - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
  • Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.
  • Attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • de inschrijver zal een lijst bij de offerte voegen van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren;
  • beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
  • de gevraagde attesten en certificaten (bvb. CE-keuring, ...);
  • een Nederlandstalige gebruikers- en installatiehandleiding van het aangeboden toestel;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier;
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier;
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris.

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria.
Er werden geen gunningscriteria gespecifieerd. De aanbestedende overheid kiest na eventuele onderhandeling de meest voordelige offerte.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van fietsparkeersystemen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2014/914.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van fietsparkeersystemen voor de Lokale Politie Antwerpen  80.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) 

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • 20140729_914_Bestek fietsparkeersystemen.pdf