Terug

2014_GR_00691 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/919. Aankoop container-unit voor bemand flitsen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 22/09/2014 - 19:30 Raadzaal, Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2014_GR_00691 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/919. Aankoop container-unit voor bemand flitsen - Goedkeuring 2014_GR_00691 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/919. Aankoop container-unit voor bemand flitsen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 70.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC (Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezones) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

De afdeling verkeer van de Lokale Politie Antwerpen krijgt regelmatig de vraag om ergens te gaan flitsen. Op bepaalde locaties kan geen flitsvoertuig worden opgesteld. Daarom wenst de Lokale Politie Antwerpen een container-unit voor bemand flitsen buiten een voertuig aan te kopen. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2014/919 uitgeschreven.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte.

Firma  Adres 
Polis Service  Achterstenhoek 26, 2275 Lille 
Rauwers Controle  F.J. Navezstraat 78-86, 1000 Brussel 
Securoad  Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk 
Myriade  Drongenstationstraat 61, 9031 Drongen 
Trafficare  Cabergstraat 5, 3740 Mopertingen 

 

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden).

  • Een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • Attest in orde te zijn met de betaling van de belastingen.
  • Attest in orde te zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • enkel toestellen die beschikken over een modelgoedkeuring, uitgereikt door FOD Economie, KMO, Middensand en energie, Dienst Metrologie, kunnen deel uitmaken van een regelmatige inschrijving. Hiertoe dienst de inschrijver een kopie van de betrokken modelgoedkeuring te voegen bij zijn inschrijving. Alle kosten zijn ten laste van de inschrijver;
  • een Nederlandstalige gebruikers- en installatiehandleiding van het aangeboden toestel;
  • de inschrijver levert op Cd-rom een versie van alle gebruikte software (zowel standaardproducten als zelf ontwikkelde applicaties). De Cd-rom moet het bestuur toelaten om de geleverde software volledig te configureren op een lege harde schijf;
  • bijhorend aan deze softwarelicenties wordt ook een volledige installatiehandleiding geleverd, inclusief een beschrijving van de instellingenonder het operating system;
  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
  • de gevraagde attesten en certificaten (bvb. CE-keuring, ...);
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier;
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier;
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris.

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • kwaliteit en technische waarde: 40 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten;
  • onderhoud en herstellingen, service, helpdesk, opleiding: 10 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een container-unit voor bemand flitsen wordt aangekocht voor de Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2014/919.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van een container-unit voor bemand flitsen voor de Lokale Politie Antwerpen 70.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20140729_919_Bestek container unit.pdf