2014_GR_00719 - Lokaal cultuurbeleid - European Federation of the Communities of Sant' Egidio vzw. Toelage 2014. Toekenning - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole van het financieel verslag 2013 blijkt dat vzw European Federation of the Communities of Sant' Egidio het boekjaar 2013 met een saldo van 67.166,60 EUR afsluit.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR aan de European Federation of the Communities of Sant' Egidio vzw kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Tussen 7 en 9 september 2014 organiseert vzw European Federation of the Communities of Sant' Egidio een vredescongres. De ontmoeting ‘Vrede is de toekomst. Religies en culturen in dialoog’ past in de herdenking van de honderdste verjaardag van het uitbreken van de Eerste Wereldoorlog, en sluit ook aan bij tentoonstellingen over Heilige Plaatsen - Heilige Boeken in het Museum aan de Stroom en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
Bij een evenement van deze orde worden deelnemers en geïnteresseerden uit verschillende uithoeken van de wereld verwacht. Om dit evenement toegankelijk te maken voor een breed lokaal en internationaal publiek, zullen meerdere tolken ingeschakeld worden.
Hiervoor werd via IKA-light een toelage vanuit lokaal cultuurbeleid van 15.000,00 EUR voorzien.  

Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren. 

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met de organisatie in een beheersovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

De vzw European Federation of the Communities of Sant' Egidio heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting 2014 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2015 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2014;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen;
• een financiële afrekening van het vredescongres.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.