2014_GR_00668 - Musea en Erfgoed Antwerpen vzw - Jaarrekening 2013. Verslag commissaris. Jaarverslag 2013 - Kennisneming

Inspectie financiën agendeert haar advies bij de jaarrekening 2013 van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen afzonderlijk ter kennisgeving aan het college.

De vzw Musea en Erfgoed Antwerpen legt jaarlijks zijn jaarrekening ter kennisneming voor aan de gemeenteraad, zoals bepaald in de beheersovereenkomst met de stad.

De gemeenteraad keurde op 26 mei 2014 (jaarnummer 00423) de steminstructies voor de afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen goed, met name het goedkeuren van de jaarrekening 2013.

Volgens de beheersovereenkomst moet de goedgekeurde jaarrekening ten laatste zes maanden na het afsluiten van het boekjaar ter kennisneming voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Gezien de nieuw samengestelde algemene vergadering van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen pas in juni samenkwam, was deze timing niet volledig haalbaar; wel werden ruim voor 30 juni 2014 de steminstructies aan de gemeenteraad voorgelegd. De algemene vergadering heeft de jaarrekening conform de steminstructies van de gemeenteraad aan de stadsafgevaardigde goedgekeurd. De jaarrekening die nu ter kennisneming wordt voorgelegd is dus inhoudelijk hetzelfde als die waarop de gemeenteraad haar steminstructies gebaseerd heeft op 26 mei 2014.

Het jaarverslag bestaat uit het inhoudelijk jaarverslag (de kwartaalrapporten van strategische doelstellingen CS06 en CS07) en het financieel jaarverslag. Het financieel jaarverslag bevat volgende stukken:

1. de jaarrekening: de balans, de resultatenrekening, de afschrijvingstabel, de toelichting en de proef- en saldibalans; 
2. de vermogensstroomtabel;
3. het verslag van de commissaris die niet betrokken is bij de dagelijkse werking van de organisatie, met commentaar bij de jaarrekening van de organisatie; en
4. de sociale balans.

Toelichting bij de jaarrekening 2013:

• het boekjaar werd afgesloten met een balanstotaal van € 2.929.386,04 en de resultatenrekening sluit af met een verlies van het boekjaar van € 1.021.535,63;
• dit verlies hangt samen met het geplande aanspreken van de reserve die werd opgebouwd in functie van de realisatie van Museum aan de Stroom (MAS), Middelheimmuseum en Red Star Line Museum.

De commissaris leverde een verklaring zonder voorbehoud over de jaarrekening 2013 af.

De beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, artikel 20 §3, stelt dat het jaarverslag van de vzw ter kennisgeving aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De beheersovereenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 2132) en verlengd tot en met 31 december 2014 door de gemeenteraad op 11 december 2013 (jaarnummer 856).