Een jaarlijkse toelage van 70.000,00 EUR wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad voor de edities 2015 tot en met 2017.
Naar aanleiding van het succes van de Danspromenade in 2013 organiseert Sylvester Events vanaf 2015 jaarlijks een massa danssportevenement in onze stad. Het concept is een combinatie van initiaties en demo’s in verschillende dansstijlen simultaan op meerdere aantrekkelijke locaties in de binnenstad. De nadruk van het evenement ligt op actieve sportstimulering waarbij zoveel mogelijk Antwerpenaren in verschillende leeftijdscategorieën op laagdrempelige wijze worden aangezet tot dansen. Hierbij streeft de organisatie naar minstens 1.500 deelnemers en een uitgebreid toeschouwersaantal. Om maximaal lokaal draagvlak te creëren wordt voornamelijk samengewerkt met Antwerpse dansscholen en verenigingen.
Het evenement zal jaarlijks plaatsvinden op de eerste of tweede zaterdag van april op meerdere aantrekkelijke locaties in de binnenstad. De organisatie werkt een multicultureel programma uit voor verschillende leeftijdscategorieën (kinderen en jongeren, volwassenen, senioren). Er wordt tevens een aanbod uitgewerkt voor personen met een beperking (fysiek/mentaal) in nauwe samenspraak met de G-sportmedewerker van de vzw Antwerpen Sportstad. De danspromenade wordt een jaarlijks wederkerend evenement met de bedoeling om uit te groeien tot een massaevenement met nationale en internationale uitstraling. In aanloop van het evenement wordt een voortraject opgezet met aansprekende/aantrekkelijke activiteiten in het straatbeeld. De activiteiten zijn gratis toegankelijk (tenzij voor bepaalde acties anders overeengekomen met de vzw Antwerpen Sportstad).
Sylvester Events is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.
Sylvester Events beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren in de meest ruime betekenis van het woord van evenementen. Sylvester zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie - en mediacampagne.
Voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Het is aangewezen hier, zoals op vraag van Sylvester Events, een langetermijnovereenkomst van drie jaar voor af te sluiten. Begin 2015 wordt de detail van de logistieke ondersteuning van de eerste editie ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
De Danspromenade is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het gemeenteraad keurt de overeenkomst met Sylvester Events voor de organisatie van de Danspromenade 2015-2017 goed.