2015_DCHO_00015 - Opdracht SW/OD/10/06222/HO05/sportterreinen - Ingrepen op sportterreinen - Goedkeuring

Het district Hoboken maakte voor deze werken bestelbon 4005120141 op voor een bedrag van 15.000,00 EUR.

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

 Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405009246, met aan aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Het districtscollege van Hoboken (8 februari 2011, jaarnummer 490):

1. keurde het bestek SW/OD/10/06222 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, met bijlagen, goed;
2. nam kennis van het collegebesluit van 26 november 2010 (jaarnummer 14416);
3. gaf opdracht aan de dienst stadsontwikkeling/beheer & onderhoud om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405009246) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.

Om het uitvoeren van ingrepen op sportterreinen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de opdracht SW/OD/10/06222/HO05/sportterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet van 15.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

 De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:

1. een bedrag te voorzien van 11.269,72 EUR + 2.366,64 EUR (21% btw) = 13.636,36 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0439524816) op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222;
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 15.000,00 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06222/HO05/sportterreinen dient om ingrepen op sportterreinen in het district Hoboken te verzekeren. Hieronder vallen de de geplande onderhoudswerken op het Constantin Meunierplein en de onverwachte dringende interventies die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden.

De opdracht SW/OD/10/06222/HO05 dient om dringende herstellingen (bij plotse schade en/ of gebreken) die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden, te kunnen uitvoeren voor diverse sportterreinen.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur houdt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal de de afgevaardigde van het bestuur, schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.