Voor de krokusvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.
Na een succesvol en volledig gratis aanbod in de kerstvakantie, is nu het aanbod van de A-kaartactiviteiten voor de krokusvakantie volledig uitgewerkt. De jeugddienst kan gedurende één week een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden.
Het programma ziet er als volgt uit:
1. Gekke kooksels:
van 7 tot 9 jaar, maximum 12 deelnemers;
van 10 uur tot 13 uur, UiThuis Hoboken.
2. Workshop: wij zijn vrienden.
van 4 tot 6 jaar, maximum 15 deelnemers;
van 14 uur tot 17 uur, UiThuis Hoboken.
Voor de familievoorstelling Neus, gebracht door het gezelschap Kip met Kop beroept de jeugddienst zich op exclusiviteit. De zweminstuif heeft geen financiële gevolgen voor de jeugddienst omdat dit gebeurt in samenwerking met Buurtsport en de kosten door hen worden gedragen. De lasergaming bij Cama Playgrounds is de meest nabije aanbieder in de regio. Voor het vervoer van de uistap heeft de jeugddienst gekozen voor Busvervoer Trimi. Deze firma kwam het voordeligste uit de drie prijsoffertes (Trimi, Bus&co, De Polder). De uitstap naar de beleefboerderij werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. De meer creatieve workshops hadden bij de jeugddienst de voorkeur vanwege hun unieke inhoud. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize en Cie De Leeuw, volgens uitzonderingsprocedure op basis van D2010.056 (bestelprocedure buiten raamcontract).
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt het programma van de A-kaart voor de krokusvakantie 2015 goed.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Kip met Kop vzw Rekeningnummer: |
503,18 EUR |
budgetplaats: 5061000000 |
4005117879 |
|
Baert Karen Rekeningnummer: Ondernemingsnummer: |
200,00 EUR |
budgetplaats: 5061000000 |
4005117886 |
|
T-Groep Rekeningnummer: |
150,00 EUR |
budgetplaats: 5061000000 |
4005117891 |
|
Lapinne ebvba Rekeningnummer: |
99,83 EUR |
budgetplaats: 5061000000 |
4005117897 |
|
De Roover Ines Rekeningnummer: |
212,34 EUR |
budgetplaats: 5061000000 |
4005117819 |
|
Trimi NV Rekeningnummer: |
381,60 EUR |
budgetplaats: 5061000000 |
4005117821 |
|
Gebroeders Delhaize Rekeningnummer: |
100,00 EUR |
budgetplaats: 5061000000 |
4005117823 |
|
Cama Playgrounds Rekeningnummer: |
300,00 EUR |
budgetplaats: 5061000000 |
4005117839 |