Terug

2015_DCHO_00012 - Jeugd - Aanbod A-kaart krokusvakantie 2015. Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 20/01/2015 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Verontschuldigd

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2015_DCHO_00012 - Jeugd - Aanbod A-kaart krokusvakantie 2015. Organisatie - Goedkeuring 2015_DCHO_00012 - Jeugd - Aanbod A-kaart krokusvakantie 2015. Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de krokusvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Na een succesvol en volledig gratis aanbod in de kerstvakantie, is nu het aanbod van de A-kaartactiviteiten voor de krokusvakantie volledig uitgewerkt. De jeugddienst kan gedurende één week een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden.

Argumentatie

Het programma ziet er als volgt uit:

  •  maandag 16 februari 2015:
  1. WII tornooi:
    van 6 tot 9 jaar, maximum 12 deelnemers;
    van 10.00 uur tot 12.00 uur, Dienstencentrum V. De Bruyne.

  2. Familievoorstelling: Neus
    van 5 tot 8 jaar, maximum 60 deelnemers;
    van 14.00 uur tot 15.00 uur, UiThuis Hoboken.         
  • dinsdag 17 februari 2015:
  1. Zweminstuif:
    van 8 tot 12 jaar, maximum 25 deelnemers;
    van 10.00 uur tot 12.00 uur, UiThuis Hoboken.

  2. Uitstap: Lasergaming.
    van 13 jaar tot 18 jaar, maximum 20 deelnemers;
    van 14.00 uur tot 16.30 uur, UiThuis Hoboken.  
  • woensdag 18 februari 2015:
  1. Uitstap beleefboerderij: De Vliertuin.
    van 9 tot 12 jaar, maximum 25 deelnemers;
    van 09.00 uur tot 16.30 uur, IuThuis Hoboken.

  2. Workshop: binnenbandbricoleren.
    van 12 tot 18 jaar, maximum 15 deelnemers;
    van 14.00 uur tot 17.00 uur, UiThuis Hoboken.
  • donderdag 19 februari 2015:
  1. Knutselen: pasta-egel
    van 4 tot 6 jaar, maximum 12 deelnemers;
    van 10.00 uur tot 12.00 uur, UiThuis Hoboken.

  2. Filmvoorstelling:
    van 8 tot 12 jaar, maximum 25 deelnemers;
    van 14.00 tot 16.30 uur, UiThuis Hoboken.
  • vrijdag 20 februari 2015:

    1.   Gekke kooksels:
          van 7 tot 9 jaar, maximum 12 deelnemers;
          van 10 uur tot 13 uur, UiThuis Hoboken.

    2.   Workshop: wij zijn vrienden.
          van 4 tot 6 jaar, maximum 15 deelnemers;
          van 14 uur tot 17 uur, UiThuis Hoboken.

Voor de familievoorstelling Neus, gebracht door het gezelschap Kip met Kop beroept de jeugddienst zich op exclusiviteit. De zweminstuif heeft geen financiële gevolgen voor de jeugddienst omdat dit gebeurt in samenwerking met Buurtsport en de kosten door hen worden gedragen. De lasergaming bij Cama Playgrounds is de meest nabije aanbieder in de regio. Voor het vervoer van de uistap heeft de jeugddienst gekozen voor Busvervoer Trimi. Deze firma kwam het voordeligste uit de drie prijsoffertes (Trimi, Bus&co, De Polder). De uitstap naar de beleefboerderij werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. De meer creatieve workshops hadden bij de jeugddienst de voorkeur vanwege hun unieke inhoud. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize en Cie De Leeuw, volgens uitzonderingsprocedure op basis van D2010.056 (bestelprocedure buiten raamcontract).

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de A-kaart voor de krokusvakantie 2015 goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 Omschrijving

 Bedrag

 Boekingsadres

 Bestelbon

Kip met Kop vzw
Kapellenkouter 9
2070 Zwijndrecht

Rekeningnummer:
BE94 0013 6316 1814
Ondernemingsnummer:
0476220411

 503,18 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

 4005117879 

Baert Karen
Donkstraat 22
2230 Herselt

Rekeningnummer:
BE57 7340 3285 6535

Ondernemingsnummer:
0772244318

 200,00 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
1functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

 4005117886

T-Groep
Stationsstraat 120
2800 Mechelen

Rekeningnummer:
BE40 0960 1122 7163
Ondernemingsnummer:
0478971449

 150,00 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

 4005117891

Lapinne ebvba
Antoon De Pesseroeylaan 1
9831 Sint-Martens-Latem

Rekeningnummer:
BE75 0013 4609 3551
Ondernemingsnummer:
0472596074

 99,83 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

 4005117897

De Roover Ines
Herentalsstraat 15 b2
2300 Turnhout

Rekeningnummer:
BE63 0688 9448 3608
Ondernemingsnummer:
0843788449

 212,34 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

 4005117819

Trimi NV
Zuidweg 10
2660 Antwerpen

Rekeningnummer:
BE31 4131 1852 4155
Ondernemingsnummer:
0447201276

 381,60 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

 4005117821

Gebroeders Delhaize
en cie De Leeuw
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek

Rekeningnummer:
BE27 2100 0000 2173
Ondernemingsnummer:
0402206045

 100,00 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

 4005117823

Cama Playgrounds
Groeningenlei 50
2550 Kontich

Rekeningnummer:
BE23 4140 0697 0191
Ondernemingsnummer:
0477544064

300,00 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050750
budgetperiode: 1500

4005117839