Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor feestelijkheden.
Het district Antwerpen is de inrichter van een tweedaags evenement voor alle inwoners ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap in het stadspark.
Het betreft een attractief muziekevenement op 4 en 5 juli 2015 in het Stadspark voor alle Antwerpenaren. Op zaterdag van 15.00 tot 24.00 uur is er een gratis openluchtparty voor een jongerenpubliek waar verschillende actuele muziekstijlen aan bod komen met zowel aankomend talent als bekende Antwerpse artiesten en dj’s. Op zondag van 15.00 tot 22.00 uur is er een kwalitatief en gevarieerd familieprogramma met muziekoptredens en originele (kinder-)animatie die appelleren aan verschillende leeftijds- en bevolkingsgroepen met de beste acts van dit ogenblik en met de nadruk op Antwerps talent.
De troeven van het district worden maximaal in de kijker gezet door de participatie van het verenigingsleven. Het is een gratis apolitiek feest, waarop iedereen welkom is. De consumpties worden verstrekt aan democratische prijzen.
In het park wordt een zone ingericht met een sfeervolle aankleding, kwaliteitsvolle catering, voldoende publieksfaciliteiten en veiligheidsvoorzieningen. Er zijn aangepaste faciliteiten voor personen met een handicap. De inplanting gebeurt conform de richtlijnen van stadsbeheer/groen en begraafplaatsen en met respect voor het groen en het beschermde landschap.
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
De inschrijver geeft in zijn offerte minstens 2 referentieprojecten op, uitgevoerd tijdens de afgelopen 24 maanden.
De referenties vermelden ook volgende informatie:
- de evenementen moeten afgerond zijn;
- de evenementen werden georganiseerd voor minstens 1.000 personen;
- de instantie waarvoor de opdracht werd uitgevoerd;
- een contactpersoon;
- het bedrag van de opdracht.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Prijs |
40 |
|
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs |
||
|
2 |
Praktische en logistieke uitwerking van het evenement |
20 |
|
De inschrijver geeft een beschrijving weer met betrekking tot de praktische en logistieke uitwerking: |
||
|
3 |
Creatief concept |
20 |
|
Een beschrijving van het creatief concept: |
||
|
4 |
Artistiek programma |
20 |
|
Een beschrijving van het artistiek programma: |
||
|
Totaal gewicht gunningscriteria: |
100 |
|
Herhaling van gunning
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2014/2728 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een evenement naar aanleiding van de Vlaamse feestdag goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Organisatie feest stadspark |
|
budgetplaats: 5004500000 |
Met orderbons |