De werken zouden starten in 2014, maar vanwege diverse vertragingen zullen deze starten in 2015.
Dit na overdracht restbudgetten van investeringen van 2014 naar 2015.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
De Koninklijke Olse Merksem Atletiekclub organiseert reeds gedurende 50 jaar het Internationaal Antwerps Atletiek Gala Vlaanderen. Dit tornooi groeide uit tot één van de meest hoogstaande atletiekevenementen in Vlaanderen en is een vaste waarde binnen het aanbod van topsportevenementen van de stad Antwerpen. Het Internationaal Antwerps Atletiek Gala Vlaanderen is een internationale topatletiekmeeting met de beste Vlaamse en Belgische atleten en deelname van buitenlandse delegaties uit meer dan 25 landen. Het is een topsportevenement met internationale uitstraling en mediabelangstelling.
De atletiekpiste van de sportsite De Rode Loop is opgeleefd en aan vervanging toe. In augustus 2015 gaat het atletiekgala wederom door. De club wenst tegen dan de piste vernieuwd te hebben.
Het rubber van de toplaag is versleten en vertoont barsten. De toplaag moet volledig vernieuwd worden.
De stad wenst de vervanging aan te grijpen om eveneens een uitbreiding te doen van 6 naar 8 banen. Hierdoor kan een deel van de asfalt-onderlaag blijven liggen en dient het aantal banen enkel uitgebreid te worden.
De aanbestedende overheid stelt het volgende kwalitatieve selectiecriterium vast: de inschrijver dient minimaal één referentie voor te leggen die zijn bekwaamheid inzake de aanleg van een atletiekpiste met een opbouw in FULL PUR aantoont.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2014/2600 voor 'Heraanleg atletiekpiste De Rode Loop' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Heraanleg atletiekpiste De Rode Loop |
budgetplaats: 5153000000 |