Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure en selectieleidraad GAC/2013/2057 voor raamcontract werken in regie HVAC en herstellen, aanpassen, uitbreiden en vervangen van installaties centrale verwarming en luchtbehandeling | college | 20 december 2013 | 12955 |
| goedkeuring bestek GAC/2013/2057 | college | 28 februari 2014 | 02140 |
| kennisneming kandidaturen | college | 14 maart 2014 | 02697 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2013/2057 perceel 1 aan verwarmingsbedrijf De Bruyne nv | college | 9 mei 2014 | 04889 |
Stad Antwerpen heeft in het kader van het energiebeleid en het toepassen van energiebesparende maatregelen een raamovereenkomst afgesloten voor HVAC-werken in stadsgebouwen. Het doel van de raamovereenkomst HVAC is het herstellen, aanpassen, uitbreiden of vervangen van installaties voor centrale verwarming en/of luchtbehandeling.
Met aangetekend schrijven van 23 september 2014 vroeg verwarmingsbedrijf De Bruyn nv een termijnverlenging aan van 14 werkdagen.
Met aangetekend schrijven van 09 oktober 2014 vroeg verwarmingsbedrijf De Bruyne nv bijkomend een termijnverlenging aan ten gevolge van de hinder van de bouwkundige werken.
De oorspronkelijke termijn voor het plaatsen van een ventilatiesysteem in het districtshuis Deurne bedraagt 36 werkdagen.
Door gelijktijdigheid van activiteiten van verschillende aannemers moest er geschoven worden in de planning om de werken zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Dit gebeurde in overleg met de architect en de verschillende aannemers. Deze wijziging brengt de algemene planning niet in het gedrang. Na nieuw overleg zullen de werken die aannemer De Bruyne verhinderen afgewerkt zijn op 24 oktober 2014. Het was niet mogelijk deze datum eerder te bepalen omdat de planning nog niet gekend was bij de betreffende aannemer Total Projects die instaat voor de bouwkundige werken.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar en stemt overeen met de realiteit. Het voorstel van verwarmingsbedrijf De Bruyn nv werd geverifieerd en kan positief geadviseerd worden.
Door de update van de planning is het aan te raden de termijnverlenging (14 werkdagen) bijkomend te verlengen met 12 werkdagen. Dit brengt de totale verlenging op 26 werkdagen en de nieuwe einddatum op 29 oktober 2014.
Termijnverlenging : 26 werkdagen.
In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.
Het college keurt de termijnverlenging van 26 werkdagen goed voor het plaatsen van een ventilatiesysteem ten behoeve van de vreemdelingenloketten in het districtshuis, Maurice Dequeeckerplein 1 te 2100 Deurne, op basis van deelopdracht P06687 van de raamovereenkomst GAC/2013/2057, aan verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne, OND 0400.852.104.