Terug

2014_CBS_10573 - Bestek GAC/2014/2614 - Raamcontract voor controle door een erkend laboratorium van de kwaliteit van dooizout en pekel. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/10/2014 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_10573 - Bestek GAC/2014/2614 - Raamcontract voor controle door een erkend laboratorium van de kwaliteit van dooizout en pekel. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_10573 - Bestek GAC/2014/2614 - Raamcontract voor controle door een erkend laboratorium van de kwaliteit van dooizout en pekel. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018. 

Regelgeving: bevoegdheid

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen heeft raamcontract GAC/2014/2333 uitgeschreven voor het levering van dooizout en pekel ten behoeve van de sneeuw- en ijzelbestrijding. Zowel in de gunningsfase als in de uitvoeringsfase wil de opdrachtgever controle uitvoeren op de kwaliteit van de aangeboden producten. Hiertoe dient een erkend laboratorium te worden aangesteld dat de nodige analyses kan uitvoeren.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het uitvoeren van controles door een erkend laboratorium voor dooizout en pekel, werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2614 uitgeschreven. 

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
    • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Op 7 oktober 2014 diende SGS Belgium nv, Noorderlaan 87, B-2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.882.750 als enige firma een offerte in.

Argumentatie

Bestek en procedure

Selectiecriteria

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 § 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Minimum 6 referenties van de laatste 3 jaar voor het uitvoeren van analyses op dooizout en pekel. Minimum 3 referenties moeten elk een waarde hebben van 1.500 euro exclusief btw.

Gunningscriterium
Prijs is het enige gunningscriterium. 

Gunning

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werd de inschrijver in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offerte is conform het gevraagde.

Gunningscriteria
Prijs is het enige gunningscriterium. SGS Belgium nv is als enige inschrijver de laagst gerangschikte. Prijzen zijn marktconform.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het formeel en materieel nazicht van de offerte, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de opdracht te gunnen aan SGS Belgium nv, BE 0404.882.750, Noorderlaan 87 te 2030 Antwerpen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
 

Gunning

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2614 raamcontract voor controle door een erkend laboratorium van de kwaliteit van dooizout en pekel goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het uitvoeren van controles door een erkend laboratorium van de kwaliteit van dooizout en pekel, op basis van bestek GAC/2014/2614, aan SGS Belgium, nv, Noorderlaan, 87, B-2030, Antwerpen, met ondernemingsnummer 404.882.750.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract voor controle door een erkend laboratorium van de kwaliteit van dooizout en pekel. 

Dienstjaar 2014.

21.320,00 euro inclusief 21 btw. budgetplaats:5328520000
budgetpositie:613
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1400
10123639

Raamcontract voor controle door een erkend laboratorium van de kwaliteit van dooizout en pekel. 

Dienstjaren 2015, 2016, 2017.

9.840,00 euro inclusief 21 btw per dienstjaar. budgetplaats:5328520000
budgetpositie:613
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met bestelbons

Raamcontract voor controle door een erkend laboratorium van de kwaliteit van dooizout en pekel. 

Dienstjaar 2018.

8.200,00 euro inclusief 21 btw. budgetplaats:5328520000
budgetpositie:613
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1800
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 
Met bestelbons

Bijlagen

  • 2614_20140915_bestek.pdf
  • 2614_Inventaris.xlsx
  • 2614_2014_10_10_Verslag van nazicht van de offertes_HV.doc